Zulkifli Nasution's blog

  Pada Desember 2025, menjelang tahun baru, saya mendampingi sebuah perusahaan yang tengah menghadapi audit ISO 27701 . ISO 27701 merupakan standar manajemen yang mengatur pengelolaan data pribadi, atau dikenal sebagai Sistem Manajemen Informasi Privasi (Privacy Information Management System/PIMS). Standar ini mengatur tata kelola dalam melindungi serta memproses perlindungan data pribadi secara aman. Perusahaan yang bergerak di bidang cybersecurity ini sebelumnya telah mengadopsi ISO 27001 atau Sistem Manajemen Keamanan Informasi (SMKI). Selanjutnya, manajemen memutuskan untuk memperluas sistem pengelolaan keamanan informasinya dengan mengadopsi ISO 27701 guna memperkuat perlindungan data pribadi. Apa manfaat ISO 27701? ISO 27701 membantu perusahaan untuk: Melindungi data pribadi pelanggan, karyawan, dan pihak-pihak lain yang berkepentingan. Mematuhi peraturan perlindungan data pribadi sesuai Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi yang berlaku di Indonesia. Mengurangi risiko kebo...

Bencana banjir bandang dan longsor yang melanda Aceh, Sumatera Utara, dan Sumatera Barat belakangan ini menjadi pengingat nyata bahwa krisis iklim bukan lagi isu masa depan, tapi sudah kita rasakan sekarang. Kondisi ini semakin diperparah oleh alih fungsi lahan dan deforestasi yang membuat alam kehilangan daya lindungnya. Curah hujan ekstrem akibat perubahan iklim pun akhirnya memicu banjir dan longsor di berbagai wilayah Sumatera. Tapi sebenarnya, apa sih perubahan iklim itu? Buku Climate Action 101 hadir sebagai panduan praktis untuk membantu kita memahaminya. Diterbitkan tahun 2025, buku ini menjelaskan isu perubahan iklim dengan bahasa yang ringan, dilengkapi contoh-contoh aksi sederhana yang bisa kita lakukan sehari-hari demi bumi yang lebih lestari. Rangkaian bencana di Sumatera tahun 2025 ini seharusnya menjadi alarm bagi kita semua untuk mulai melakukan climate action secara lebih serius. Kabar baiknya, kamu bisa membaca buku Climate Action 101 ini secara gratis. Silakan downlo...

 Mulai tahun depan, saya akan rutin membagikan update berita ISO terkini melalui akun X Sintegral di sini. Berita ISO yang akan saya tulis antara lain update terbaru ISO 9001:2026 dan ISO 14001:2026, dua standar internasional terbaru.  Ada juga file iso yang bisa di unduh secara gratis.  Akun X Sintegral Silakan subscribe agar tidak ketinggalan informasi terbaru, ya!

Standar internasional manajemen lingkungan ISO 14001 tengah direvisi dan akan terbit standar ISO 14001 versi baru pada kuartal ke-2 tahun 2026.  Judul standar adalah  ISO 14001:2026. Setiap 5 sampai dengan  8 tahun standar ISO direvisi guna menyesuaikan perkembangan jaman, termasuk ISO 14001. Saat ini ISO 14001 masih berstatus draft akhir (final draft) dan tengah menunggu persetujuan para anggota ISO dari seluruh dunia. Situs resmi ISO menyebutkan, perubahan ISO 14001 versi baru tidak signifikan. Edisi terbaru ini merupakan penyempurnaan (refines), bukan penulisan ulang standar (not a rewrite).  14001 versi baru atau ISO 14001:2026 lebih menekankan pada  perubahan iklim,  perlindungan keanekaragaman hayati  efisiensi penggunaan sumber daya. ISO 14001:2026 memberikan manfaat bagi perusahaan dan karyawan yang meliputi hal-hal sbb: Sistem lingkungan lebih mudah dipahami dan dijalankan Mendukung kepatuhan terhadap isu lingkungan global Meningkatkan ...

Standar manajemen mutu ISO 9001 sedang dalam proses revisi dan direncanakan terbit pada tahun 2026. Versi drafnya saat ini menunjukkan bahwa tidak banyak perubahan signifikan dari versi yang berlaku. Salah satu perubahan yang paling mencolok adalah penekanan pada quality culture ( budaya mutu ) dan ethical behaviour ( perilaku etis ). Budaya mutu dan perilaku etis suatu perusahaan tercermin dari nilai-nilai, sikap, serta praktik yang dibangun dan dijalankan bersama. Bukti menunjukkan bahwa perusahaan yang berkomitmen pada etika justru menuai hasil jangka panjang. Kamu baiknya membaca tulisan bagus tentang budaya mutu dan etika yang menopang kemajuan perusahaan, klik di sini  Etika Bisnis  Baca juga:   ISO 9001:2026: Apakah climate change isu perusahaan?

Dalam praktek ISO pengelolaan dokumen gampang-gampang susah. Saya kerap mendapat pertanyaan yang berhubungan dengan pengelolaan dokumen. Pertanyaannya, apa bukti bahwa kita sudah melakukan review terhadap dokumen ISO misalnya SOP? Seperti kita tahu bahwa penerapan standardisasi ISO 9001 membutuhkan banyak dokumen seperti manual, SOP  dan Instruksi kerja. Semua dokumen ini menjadi panduan kerja sehari-hari. Kita ambil contoh SOP Pembelian. SOP ini menjelaskan urutan proses pembelian, mulai dari permintaan barang sampai dengan datang dan diterima oleh pihak yang meminta barang. SOP Pembelian memberi panduan kepada kita cara mengelola pembelian barang dan jasa  dengan benar. Dengan berjalannya waktu tentu bisa terjadi perubahan urutan kerja proses pembelian. Perubahan didasarkan atas berbagai faktor. Maka SOP pembelian  perlu kita perbaharui sehingga isi SOP pembelian sesuai dengan perubahan yang telah disepakati.  Standar ISO 9001 menghendaki dokumen harus selalu up to...

Konteks Organisasi ISO 9001 Sekarang ini ISO 9001:2015 sedang direvisi dan akan terbit standar baru ISO 9001:2026 . Salah satu persyaratan yang berubah adalah terkait persyaratan konteks organisasi ISO 9001. Istilah "Konteks organisasi" biasa disebut juga dengan istilah " business environment " atau " organizational environment " atau " ecosystem of an organization "   Pertama-tama kita diminta untuk mengenali konteks organisai tempat kita bekerja. Caranya yaitu dengan mengenali isu internal dan eksternal yang relevan dengan perusahaan tempat kita bekerja. Sampai disini tidak ada perbedaan antara ISO 9001:2015 (versi lama) dan ISO 9001:2026 (versi baru) Persyaratan Baru Persyaratan yang baru dari ISO 9001:2026 adalah perusahaan diminta untuk menentukan apakah climate change merupakan isu atau tidak. Pertanyaaanya apakah krisis iklim yang terjadi saat ini berdampak terhadap bisnis perusahaan, mempengaruhi kemampuan perusahaan menyediakan barang d...

Saat ini standar internasional manajemen mutu ISO 9001:2015 tengah direvisi dan direncanakan akan terbit standar terbaru pada September 2026. Nama standar akan berubah menjadi ISO 9001:2026. Angka 2026 di belakang adalah pertanda tahun penerbitan standar. ISO 9001 berubah secara berkala, biasanya setiap 7-8 tahun, untuk memastikan bahwa standar manajemen mutu  (SMM) ISO 9001 tetap relevan dengen perkembangan jaman, efektif, dan sesuai dengan tantangan bisnis masa kini dan tuntutan para pihak yang berkepentingan. Agustus 2025 telah terbit draft standar ISO 9001:2026 .   Draft ini masih dalam tahap kajian panjang yag membutuhkan masukan dari komite ISO sebelum finalisasi. Setelah itu, baru terbit standar resmi terbaru.  Sebagai langkah awal untuk mengenal ISO 9001:2026 adalah dengan mempelajari daftar isi dari standar tersebut.  Dari draft standar ISO 9001:2026 yang terima,  saya mengambil kesimpulan tidak ada perubahan signfikan pada daftar isi antara ISO 90...

 Beberapa waktu lalu saya mendapat kesempatan mendampingi auditor internal melakukan audit internal ISO 9001 di perusahaan tempatnya bekerja. Perusahaan jasa di kawasan Kuningan, Jakarta Selatan, ini kerap menggunakan permintaaan ASAP yang ditujukan kepada bagian Pembelian. Permintaan ASAP kepada bagian Pembelian maksudnya adalah permintaan pengadaan barang atau jasa yang harus diproses secepat mungkin (ASAP = As Soon As Possible) karena urgensi tertentu. Permintaan ini sangat mengganggu personel pembelian dan proses pembelian itu sendiri. Pada saat audit internal saya usulkan agar personil yang selalu menulis ASAP ke bagian pembelian itu ditunjuk menjadi auditor untuk melakukan audit proses pembelian. Setelah audit, auditor tampaknya memahami kompleksitas proses pembelian, dan sedikit banyak memahami proses pengadaan barang dan jasa yang menurutnya cukup rumit dan panjang. Kabarnya personel tersebut tak lagi menulis ASAP jika ingin memesan barang ke bagian pembelian, atau setida...