ISO 45005

Covid-19 telah mengubah segalanya, termasuk tata cara bekerja di perusahaan.

Organisasi Standardisasi Internasional (ISO) menerbitkan panduan ISO/PAS 45001 tentang tata kelola bekerja aman semasa pandemi.

Dokumen panduan internasional tersebut dirilis pada Desember 2020 dan disetujui 80 negara anggota tim teknis. ISO ini merupakan respons terhadap situasi pandemi Covid-19 dan peningkatan risiko terhadap keselamatan dan kesehatan karyawan yang bekerja di kantor atau di rumah.

ISO/PAS 45005 memuat rekomendasi praktis tentang cara mengelola dan melindungi keselamatan serta kesehatan kerja karyawan selama pandemi, sekaligus melengkapi pedoman dan peraturan nasional yang telah ada.

Perlindungan ISO/PAS 45005 mencakup seluruh karyawan, apa pun kondisinya. Termasuk yang lanjut usia dan pekerja disabilitas.

Panduan didesain sefleksibel mungkin sehingga bisa digunakan oleh berbagai jenis dan skala organisasi, juga berbagai konteks budaya. Rancangannya yang adaptif memudahkan untuk diintegrasikan ke dalam sistem manajemen organisasi.

Dengan pedoman ini, organisasi akan mampu bertindak efektif untuk melindungi pekerja dari risiko Covid-19 dengan cara yang sistematis dan terukur.

Zulkifli Nasution
Cilandak Timur, Jakarta Selatan

Sumber, Kompas, 28 Desember 2020

Anda bisa membaca standard ISO 45005  atau mendownload standar ISO 45005 pdf. Untuk download standard Anda harus registrasi terlebih dahulu, klik BSI

Buku Bagus tentang Keselamatan Kerja ISO 45001

Buku ini lumayan penting untuk dibaca, khususnya buat perusahaan yang tengah mengembangkan sistem manajemen keselamatan kerja K3 ISO 45001. 

Judul buku "ISO 45001:2018 Occupational health and safety management systems"  merupakan buku resmi yang dirilis lembaga standardisasi internal ISO dan UNIDO.

Sebenarnya buku pegangan ini ditujukan bagi perusahaan kecil menengah (small organization). Meski demikian, perusahaan besar dapat jua menggunakan buku panduan ini 

Buku memuat penjelasan dan petunjuk praktis dalam penerapan sistem kesehatan dan keselamatan kerja K2 di perusahaan. Penjelasan klausul demi klausul diuraikan dalam buku yang disusun oleh komite teknis ISO/TC 283.

Materi training yang saya buat (materi training awareness ISO 45001 Sintegral Consultant) banyak merujuk pada buku resmi ISO ini. 

Anda bisa membeli buku "ISO 45001:2018 Occupational health and safety management systems" di perpustakan BSN

Silahakn baca Preview buku

Baca juga

• Ini Dia Dokumen yang Disyaratkan ISO 45001

ISO 45001 - Isu Internal dan eksternal, Ini Penjelasannya

Berbagai faktor dapat mempengaruhi kinerja suatu organisasi, baik itu berasal dari internal atau faktor internal maupun faktor eksternal. Dalam konteks standar K3 terbaru SNI ISO 45001, faktor internal dan eksternal yang berdampak pada kinerja organisasi, khususnya kinerja sistem keselamatan dan kesehatan kerja (K3), disebut sebagai isu internal dan eksternal.

Menentukan isu internal dan eksternal  artinya organisasi melakukan kajian hal-hal yang dapat membantu atau menjadi kendala tujuan diterapkannya sistem manajemen keselamatan kerja berbasis standard SNI ISO 45001 (pengganti standard OHSAS 18001)

Isu internal dan eksternal yang berdampak pada kinerja K3 suatu organisasi perlu dipertimbangkan dalam pengembangan sistem manajemen keselamatan kerja organisasi. 

Persyaratan standard SNI ISO 45001:2018, standar yang dikenal dengan sebutan ISO Keselamatan Kerja ini, pada klausul 4.1 menyatakan ketentuan sebagai berikut:

4.1 Memahami organisasi dan konteks organisasi 

Organisasi harus menentukan isu internal dan eksternal yang relevan dan yang berpengaruh pada kemampuan untuk mencapai hasil yang di-harapkan dari penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (SMK3)

Dari elemen SNI ISO 45001 klausul 4.1 di atas, berbagai cara dapat dilakukan untuk menentukan isu internal dan eksternal. Organisasi dapat menentukan pilihan cara yang sesuai. Metode yang kerap digunakan misalnya SWOT atau cara lain yang lebih mudah misalnya dengan menggunakan metode pertanyaan "What if".

Contoh isu internal dan eksternal dapat dilihat pada tabel berikut ini:

ISU INTERNAL Beberapa Manager berpengalaman memasuki masa pensiun  turnover karyawan yang tinggi dan dibutuhkan karyawan baru  Peneraoan sistem IT yang terbaru belum dipahami oleh seluruh karyawan  struktur organisasi yang sering berubah menyebabkan perubahan tanggung jawab dan wewenang  Terdapat konflik antar para manager  Sejumlah SOP K3 penting belum disosialisasikan  Penggunaan material baru yang dapat berdampak pada bahaya K3  ... ISU EKSTERNAL  Temuan audit eksternal belum semua ditindaklanjuti  Belum semua peraturan perundangan dan peraturan K3 terpenuhi secara maksimal  masyarakat sekitar komplain perihal kebisingan akibat operasional perusahaan  Wabah covid-19 berdampak pada kinerja (WfH, isolasi mandiri, dll) Kunjungan dari lembaga pemerintah terkait pemeriksaan berkala bulan Februari ,,, Pembaharuan ijin operasional perusahaan  ....

Sumber: ISO 45001:2018 - OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEMS - A PRACTICAL GUIDE FOR SMALL ORGANIZATIONS dengan berbagai modifikasi

Baca juga:

• Standard ISO 45001 Bahasa Indonesia
• Website ISO 45001

ISO 27001- Ini Contoh Kebijakan Keamanan Informasi

Apa Kebijakan Informasi Itu?

Standar ISO 27001 mewajibkan adanya sejumlah kebijakan-kebijakan yang berhubungan dengan keamanan informasi antara lain kebijakan informasi. Kebijakan keamanan informasi merupakan dokumen pertama yang wajib Anda buat jika ingin mendapatkan sertifikat ISO 27001. Kebijakan keamanan informasi adalah dokumen yang menyatakan komitmen  manajemen atau pimpinan menyangkut pengamanan informasi disahkan secara formal. 

Kebijakan keamanan informasi harus dikomunikasikan ke seluruh karyawan dan pihak ketiga melalui media komunikasi yang ada agar dipahami dengan mudah dan dipatuhi. Tujuannya agar setiap karyawan dan pihak ketiga mengetahui dan memahami niat manajemen yang sungguh-sungguh terhadap penerapan sistem manajemen keamanan informasi yang berkelanjutan.  

Secara berkala kebijakan keamanan informasi wajib dikaji ulang agar sesuai dengan kondisi perusahaan. 

Seperti Apa Isi Kebijakan

Apa saja isi kebijakan keamanan informasi yang sesuai dengan standard ISO 27001? Menurut standar keamanan sistem informasi bertaraf internasional ISO 27001, kebijakan keamanan informasi harus selaras dengan tujuan organisasi. Selain itu, isi kebijakan informasi memuat komitmen untuk memenuhi persyaratan yang berlaku terkait perlindungan informasi dan  mengandung unsur-unsur perbaikan kinerja organisasi secara berkelanjutan. Perlu diketahui bahawa Kebijakan keamanan informasi merupakan acuan dalam menentukan sasaran sistem keamanan informasi perusahaan.

Contoh Kebijakan Informasi 

Berikut ini salah satu contoh kebijakan informasi standard ISO 27001 yang bisa Anda pelajari dan sebagai bahan pertimbangan untuk membuat kebijakan keamanan informasi tempat Anda bekerja.

KEBIJAKAN KEAMANAN INFORMASI  PT. XYZ berkomitmen mengurangi risiko keamanan informasi ke tingkat yang dapat diterima untuk menjaga kerahasiaan (confidentiality), keutuhan (integrity) dan ketersediaan (availability) informasi dengan mengadopsi standar internasional standard ISO/IEC 27001:2022. Manajemen (nama perusahaan Anda) menyatakan hal-hal berikut: Menjaga standar operasional dalam menyediakan (sebutkan produk/ jasa perusahaan Anda) kepada pelanggan demi kepuasan pelanggan Menjamin kesadaran dan kepedulian setiap karyawan terkait keamanan informasi  Melaksanakan operasional dengan memperhatikan risiko keamanan informasi. Mematuhi peraturan perundang-undangan dan peraturan lain yang berhubungan dengan keamanan informasi  Senantiasa bekerja sesuai standar dan prosedur kerja yang telah ditentukan serta berusaha melakukan perbaikan kinerja yang berkesinambungan (continuous improvement)  Jakarta, 21 Desember 2023 TTD (nama direktur)

Download 

Anda dapat mengunduh contoh kebijakan keamanan informasi di atas dengan format pdf.

Download: Kebijakan Keamanan Informasi ISO 27001 (pdf)

Baca juga:

• Ini Dia Dokumen Wajib ISO 27001
• ISO 27001 mewajibkan Kebijakan Clear Desk dan Clear Screen

ISO 45001 Menuntut Kejelasan Tugas dan Wewenang

Setiap orang harus mengetahui tugas dan tanggung jawabnya agar penerapan sistem manajemem keselamatan dan kesehatan kerja (K3) ISO 45001 berjalan efektif.

Pekerja di setiap tingkatan dan fungsi dalam organisasi memiliki tanggung jawab dan wewenang terkait dengan peran mereka dalam sistem manajemen K3. Setiap orang di tempat kerja perlu menyadari bahwa tidak hanya kesehatan dan keselamatan mereka sendiri yang perlu dipertimbangkan, melainkan juga kesehatan dan keselamatan kerja orang lain.

Berikut ini hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam kaitan dengan tugas dan tanggung jawab menurut ISO 45001:

• Tugas, tanggung jawab dan wewenang setiap personil yang berhubungan dengan penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja ISO 45001 harus diidentifikasi dan dikomunikasikan.
• Menetapkan tanggung jawab dan wewenang kinerja SMK3 kepada manajemen puncak secara teratur
• Memastikan setiap personil memahami perannya dalam SMK3

Penetapan tugas, tanggung jawab dan wewenang bisa diawali dengan melihat struktur organisasi yang ada di perusahaan. Berangkat dari dokumen itu terlihat interaksi antar bagian atau personil sehingga dapat menjadi dasar menyusun tugas dan wewenang sesuai yang disyaratkan ISO 45001.

Catatan: ISO 45001 pdf bisa Anda download, klik file no 56

Baca juga:

• Kebijakan K3 sesuai ISO 45001:2018

Panduan ISO/PAS 45005, Tata Kelola Bekerja Aman selama Pandemi Covid-19

   

Sejak pandemi COVID-19 melanda seluruh dunia termasuk Indonesia, banyak yang berubah termasuk tata kelola perusahaan.

Desember 2020 lembaga internasional ISO berencana akan merilis dokumen internasional berupa panduan perusahaan bekerja dengan aman selama pandemi COVID-19 (Occupational health and safety management — General guidelines for safe working during the COVID-19 pandemic). Panduan diberi judul ISO/PAS 45005.

ISO/PAS 45005 adalah pedoman bagi perusahaan tentang cara mengelola risiko yang timbul akibat COVID-19 untuk melindungi  keselamatan dan kesehatan karyawan.

Panduan manajemen ini memuat juga hal-hal yang berkaitan dengan perlindungan semua jenis pekerja, misalnya karyawan, pekerja kontraktor, pekerja outsourcing, pekerja lanjut usia, termasuk pekerja disabilitas.

Perkembangan ISO/PAS 45005 selanjutnya akan ditulis dalam blog ini.

Baca juga:

• ISO 45005

Kebijakan K3 sesuai ISO 45001:2018

Komitmen manajemen merupakan kunci sukses penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (K3) sesuai standar internasional ISO 45001:2018.

Manajemen dituntut berkomitmen dan konsisten dalam penerapan K3 yang salah satunya yaitu membuat kebijakan K3.

Kebijakan K3 adalah seperangkat prinsip yang dinyatakan sebagai komitmen manajemen puncak. Kebijakan K3 menguraikan arah jangka panjang perusahaan dalam mendukung memperbaiki kinerja K3. Kebijakan K3 harus spesifik dan fokus pada isu-isu K3 yang spesifik guna menjaga keselamatan dan kesehatan para pekerja, termasuk perbaikan kinerja K3 perusahaan yang berkelanjutan.

Kebijakan K3 yang sesuai dengan ISO 45001:2018 bisa di-download, klik gambar di bawah ini:

Persyaratan ISO 45001 tentang kebijakan K3 bisa di baca di sini

Baca juga:

• Donwload Checklist ISO 45001:2018 di blog QualityClub
• Standar ISO 45001:2018 Bahasa Indonesia
• website ISO 45001

ISO 22301 Standar BCM bisa Anda baca di sini

Business Continuity Management (BCM) adalah tata kelola atau strategi untuk mengurangi dampak bencana terhadap aktivitas bisnis perushaaan secara normal.

BCM dirancang untuk melindungi proses bisnis yang kritis dari kegagalan akibat bencana, yang dapat mengakibatkan hilangnya kemampuan perusahaan dalam melakukan proses bisnis secara normal. Bencana misalnya antara lain bencana alam (kebakaran, gempa bumi) atau bencana dari manusia (man made disaster)

Lembaga standar internasional ISO telah merilis standar BCM system dengan judul lengkap: ISO 22301:2019 Security and resilience — Business continuity management systems — Requirements. 

Standar ini diterbitkan pada tahun 2019 dan ditujukan kepada setiap organisasi, terlepas bidang usaha perusahaan. 

Standar internasional BCM bisa dibaca melalui link berikut: ISO 22301:2019

Ini Dia Checklist Audit ISO 22000:2018 Bahasa Indonesia

 

ISO 22000:2018 telah diakui sebagai sistem manajemen yang efektif mengendalikan keamanan pangan. Terdapat sejumlah persyaratan keamanan pangan dalam standar internasional ISO 22000:2018 yang wajib dipenuhi oleh perusahaan yang bermaksud mendapatkan sertifikat jaminan keamanan pangan ISO 22000:2018.

Salah satu persyaratan yang wajib dilakukan adalah menjalankan kegiatan audit internal. Perusahaan harus menunjuk auditor terlatih untuk melakukan audit keamanan pangan secara internal.

Pelaksanaan audit internal keamanan pangan ISO 22000 akan lebih mudah jika tersedia  checklist audit ISO 22000:2018. Checklist audit ISO 22000 bermanfaat sebagai alat bantu agar kegiatan audit terarah dan fokus. Selain itu, checklist audit berguna sebagai time keeper.

Seorang anggota grup QualityClub, bapak Imam H, memberikan dokumen checklist audit ISO 22000:2018 (dalam checklist ini termasuk daftar pertanyaan untuk sistem Halal) kepada Group QualityClub dan bermanfaat buat perusahaan yang mengadopsi ISO 22000.

Checklist audit ISO 22000:2018 (xls) download 

Baca juga

• Mengenal Keamanan Pangan

Ini Dia contoh Prosedur Perubahan dan Form Perubahan

Manajemen perubahan adalah pendekatan yang terstruktur dan sistematis untuk mengelola perubahan dalam suatu organisasi. Tujuan mengelola perubahan  untuk meminimalkan dampak negatif dan memaksimalkan manfaat dari suatu perubahan 

Standar internasional ISO 9001:2015 mewajibkan perusahaan untuk mengelola perubahan. Setiap perubahan berdampak terhadap kinerja perusahaan, demikian menurut ISO 9001:2015. Dengan kata lain, setiap perubahan memiliki berbagai risiko terhadap operasional perusahaan dan karenanya perlu dikelola dengan baik.

Cukup banyak persyaratan ISO 9001:2015 yang mensyaratkan bahwa perubahan harus dikelola dengan cara yang sistematis. Contoh perubahan antara lain dikenal dengan istilah 4 M atau perubahan Manusia, Metode, Material dan perubahan Mesin atau peralatan/software

Contoh konkrit perubahan, pergantian personel, pergantian tata cara kerja atau SOP, penggunaan software baru untuk mengelola order, perubahan kualitasi produk, dll.

Semua perubahan diatas harus dikelola sebaik-baiknya sehingga dapat mencapai output yang diinginkan.

Anda dapat mengunduh contoh SOP Perubahan dan contoh formulir perubahan :

• Formulir Perubahan (xls)
• Prosedur Pengendalian Perubahan 4M (xls)

Tanya Jawab ISO 9001 2015 part 2

Standar populer sistem manajemen mutu ISO 9001:2015 banyak diterapkan perusahaan  Indonesia.

Adopsi standar ini memberikan banyak manfaat bagi perusahaan khususnya membuat tata kelola perusahaan menjadi baik dan berfokus pada pelanggan, termasuk pemangku kepentingan perusahaan.

Banyak pertanyaan diajukan via email atau WhatsApp kepada saya sehubungan dengan pemahaman dan penerapan ISO 9001:2015 di perusahaan Indonesia.

Sebab itu, saya mengadakan tanya jawab via Zoom meeting secara rutin dan di bawah ini salah satu video online itu.

Berikut video ISO terbaru terkait tanya jawab ISO 9001:2015 di perusahaan Indonesia. Semoga bermanfaat.




Lihat juga

• Video online tanya jawab ISO 9001:2015 (part 1) 

Audit internal ISO9001:2015, kendala dan kiat-kiat

Setiap minggu saya mengadakan diskusi online tentang penerapan ISO 9001:2015. Biasanya diskusi via Zoom meeting ini diselenggarakan setiap Kamis malam, mulai pkl 19.30 sampai dengan 20.00 atau 30 menit.

Diskusi singkat ini saya tujukan untuk QualityClub (tim ISO perusahaan) dan umum

Dalam setiap diskusi online saya membuat presentasi dan makalah ini bisa didownload via blog QualityClub. Lalu  ada tanya jawab dalam diskusi ini sehingga lebih menarik.

Topik yang saya angkat berkisar elemen iso 9001:2015, salah satunya tentang audit internal ISO 9001:2015. Topik ini merupakan topik hangat dan sering ditanyakan oleh praktisi ISO di perusahaan.

Tema yang dibahas mengenai tahapan audit internal, pembuatan checklist audit dan kiat-kiat melakukan audit internal yang baik di perusahaan.

Sejumlah pertanyaan yang diajukan secara tertulis saya jawab dalam pertemuan online ISO.

Simak video ISO dengan judul "Audit Internal ISO 9001:2015, Kendala dan Kiat-kiat"


Baca juga:

• Menetapkan Konteks Organisasi ISO 9001:2015

Fleeing climate change — the real environmental disaster | DW Documentary

Mengisi liburan weekend, saya menonton film tentang lingkungan. Judul film "Fleeing climate change,  the real environmental disaster | DW Documentary"

Film berdurasi 40 menit ini menceritakan dampak perubahan iklim terhadap lingkungan, membahas  dampak lingkungan di berbagai negara, termasuk Indonesia.

Saya rekomendasikan untuk menonton film di bawah ini, selamat menonton.

QualityClub Online Tanya Jawab ISO 9001-2015

Rekaman acara QualityClub Online, Kamis, 30 Juli 2020

One day TRAINING AWARENESS ISO/IEC 27001:2013 (Online via Zoom)

Tujuan Pelatihan

• Memahami persyaratan sistem manajemen keamanan inforrmasi ISO/IEC 27001:2013
• Mengenal dan memahami information security control (kontrol keamanan informasi)
• Mengenal dan memahami sistem dokumentasi minimun yang diperlukan untuk menerapkan tata kelola keamanan informasi
• Memahami roadmap penerapan tata kelola keamanan informasi ISO/IEC 27001:2013

Isi Pelatihan

• Prinsip keamanan informasi: Keamanan informasi berdasarkan kerahasiaan (confidentiality), keutuhan (integrity) dan ketersediaan (availability)
• Penjelasan persyaratan ISO/IEC 27001:2013, berikut pemahaman security control atau statement of applicability (SoA)
• Penjelasan daftar dokumen ISO/IEC 27001:2013 yang diperlukan
• Workshop: Mengisi tabel risiko dan peluang ISO/IEC 27001:2013
• Workshop: Roadmap menuju sertifikasi ISO/IEC 27001:2013

Dokumen

Training kit ISO/IEC 27001:2013 

Dokumen template ISO/IEC 27001 seperti manual, sop, IK, formulir (soft copy)

Hari/Tanggal: 

Sabtu, 9 Januari 2021

Pukul: 

9.00 - 15.00 WIB

Online via Zoom

Biaya pelatihan 

Rp. 1.650.000,- per peserta

Sertfikat

Sertifikat Awareness ISO/IEC 27001:2013 

Registrasi 

Pendaftaran  

Info Pelatihan 

Bonus:
Dokuen template ISO 27001 (Manual, SOP, Formulir, dll)

Menetapkan Konteks Organisasi ISO 9001:2015

Diam & Dengarkan

Video ini merupakan rangkuman dari beberapa informasi bekaitan dengan aspek atau kampanye-kampanye lingkungan yang sudah bertebaran dimana-mana.

Judul video "Diam dan Dengarkan", terdiri dari beberapa bab (chapter) yang menuntun kita kepada macam-macam persoalan bumi yang dibagi menjadi enam bagian. Setiap bagian dinarasi oleh narator yang berbeda, sebagai pembuka Christine Hakim, lalu Dennis Adiswara, Andien Aisyah, dll.

Buat Anda yang telah mengadopsi ISO 14000 (manajemen lingkungan), video ini bisa menjadi masukan dan inspirasi. Selamat menonton!

Lihat juga

• Before the Flood - Full Movie | National Geographic

Ikut Diskusi online menyusun sasaran mutu menurut ISO 9001:2015, silahkan mendaftar!

Saya akan mengadakan  diskusi online via google meet tentang menyusun sasaran mutu ISO 9001:2015 dan acara ini tidak dipungut biaya. Anda bisa berpartisipasi dalam acara yang berlangsung selama 40 menit ini. Informasi lengkap bisa Anda baca di Menyusun Sasaran mutu ISO 9001:2015.

Materi yang akan dibahas dalam acara QualityClub online ini bisa Anda download di Arsip blog QualityClub, klik dokumen no.  112

Acara ini diselenggakaran pada Kamis, 16 Juli 2020

Baca juga:

• Bagaimana menyusun sasaran mutu ISO 9001:2015?

Akses ISO 31000 Gratis (Manajemen Risiko)

Lembaga internasional ISO memberikan kemudahan-kemudahan di masa pademi covid-19. Kemudahan apa? 

Di masa pandemi Anda bisa membaca standar ISO 31000:2018(en) Risk management — Guidelines tanpa perlu membeli standar. Sekarang setiap orang bisa membaca standar manajemen risiko internasional itu secara gratis.

Kebijakan untuk membuka akses standar  ini diambil oleh ISO mengingat masa sulit akibat wabah Covid-19 dituntut pengelolaan atau manajemen risiko yang baik. Setiap organisasi perlu menerapkan manajemen risiko untuk mencegah meluasnya wabah Covid-19. Dengan dibukanya akses standar internasional manajemen risiko ISO 31000:2018 diharapkan setiap organisasi bisa mengadopsi panduan pengelolaan risiko itu segera mungkin.

Anda silahkan membaca standar ISO 31000:2018 free via website resmi ISO. Semoga bermanfaat untuk diadopsi di tempat Anda bekerja.

Baca juga

• Komunikasi Risiko sangat penting dalam manajemen risiko, baca penjelasannya

ISO 29001:2020 Standar Manajemen Mutu Oil and Gas

Telah terbit standar internasional terbaru ISO 29001:2020 yakni manajemen mutu untuk perusahaan  di bidang oil and gas.  

Standar ISO 29001:2020 yang dirilis 15 Mei 2020 ini  memuat persyaratan ISO 9001:2015 dan persyaratan tambahan spesifik untuk bidang oil dan gas. Artinya, standar ISO 29001:2020 berbasis ISO 9001:2015 ditambah persyaratan tambahan.

Untuk melihat daftar isi standar ISO 29001:2020, klik daftar isi ISO 29001:2020

Isi blog ini selalu mengupdate standar ISO terbaru.  Jika ingin mengetahui standar ISO terbaru, baca di blog ini.

Bagaimana menyusun sasaran mutu ISO 9001:2015?

Sasaran mutu harus dibuat dan diterapkan bagi perusahaan yang mengadopsi standar manajemen mutu ISO 9001:2015 sebab sasaran mutu salah satu syarat standar internasional ISO 9001:2015.

Sasaran mutu merupakan perpanjangan dari kebijakan mutu. Kebijakan mutu memuat keinginan perusahaan menghasilkan barang dan jasa yang berkualitas dan keinginan ini diterjemahkan ke dalam target-target yang terukur. Dalam istilah ISO 9000 target terukur disebut sasaran mutu.

Standar ISO 9001:2015 mewajibkan perusahaan membuat sasaran mutu untuk tingkatan dan fungsi yang relevan.

Tingkatan disini maksudnya sasaran mutu ditujukan berbagai tingkatan organisasi seperti manager, supervisor, dan terus ke bawah. Fungsi diartikan sasaran mutu diberlakukan kepada unit kerja yang ada di perusahaan seperti fungsi penjualan, pembelian, pemeliharaan, produksi fungsi kontrol , dan unit kerja yang lain.

Bagaimana menyusun dan menerapkan sasaran mutu yang baik?

Dalam ISO 9001:2015 ada dua istilah, sasaran mutu dan kebijakan mutu. Sasaran mutu mengacu kebijakan mutu. 

Misalnya, kebijakan mutu berbunyi sebagai berikut:

 “Perusahaan selalu berupaya meningkatkan kualitas layanan  kepada 

pelanggan  mudah, cepat, tepat dan berkualitas melalui perbaikan kinerja yang berkesinambungan.” 

Nah, kata-kata seperti kualitas layanan, mudah, cepat dan tepat merupakan poin yang perlu direalisasikan. Maka perlu dibuat target terukur yang berkaitan dengan kualitas layanan, mudah dan tepat itu.

Kualitas layanan tentu  berhubungan dengan sumber daya manusia (SDM) yang handal untuk  melakukan pekerjaan yang dibebankan kepadanya. Personil perlu ditingkatkan keterampilan agar dapat memberikan layanan yang berkualitas.

Maka perlu ditetapkan target atau sasaran terukur untuk jumlah learning days atau rata-rata jumlah hari belajar setiap karyawan dalam periode satu tahun. Learning days bisa dinyatakan dalam satuan hari:

Sasaran mutu	Learning days
Penjelasan	Rata-rata jumlah learning days seluruh karyawan perusahaan.
Formula perhitungan
Satuan	Hari
Target	3 hari per orang per tahun
Frekuensi pemantauan	Triwulan
Sumber data	Laporan SDM
Penanggung Jawab	HRD

Contoh sasaran di atas saya kutip dari buku "Panduan Praktis Menyusun KPI" dengan sejumlah modifikasi.

Sasaran mutu perlu dipantau secara berkala. Misalnya, dalam contoh di atas, capaian learning days (dalam satuan hari) dimonitor setiap triwulan.

(Topik ini akan dibahas dalam pertemuan online QualityClub)

Baca juga:

• Membuat Kebijakan Mutu yang cocok buat Anda

Join QualityClub, forum ISO Indonesia

QualityClub adalah forum diskusi ISO 9000 buat Anda yang ingin mengenal standar ISO 9000 lebih mendalam. 

Forum diskusi yang menggunakan media sosial WhatsApp Group ini saya bentuk agar sesama anggota bisa berbagi pengalaman tentang hambatan, kendala dan sekaligus kiat-kiat menerapkan standar manajemen mutu ISO 9000 dengan lebih baik, efisien dan efektif.

Jika Anda seorang  management representative (wakil manajemen), auditor internal, document control dan tim ISO perusahaan. silahkan join QualityClub Indonesia.

Untuk join QualityClub terlebih dahulu isi formulir pendaftaran QualityClub

Zulkifli (Modeator)

Hari ini 7 Juni 2020, World Food Safety Day

Keamanan pangan tanggung jawab kita semua karena banyak pihak yang terlibat dalam proses pembuatan makanan.

Mata rantai pangan dimulai dari proses penanaman (farming), merupakan proses awal bahan pangan. Faktor yang perlu diperhatikan antara lain pemilihan bibit, pest control, pengairan, pengelolaan sampah.

Lalu proses berikutnya post harvesting yaitu proses yang meliputi proses pembersihan dan pengeringan. 

Proses selanjutnya transportasi merupakan proses pengangkutan ke tempat proses pengolahan makanan (misalnya industri, dll). Dalam proses ini perlu pengawasan ketat agar benda asing tidak masuk selama transportasi atau perubahan karakteristik bahan makanan selama pengangkutan.

Setelah proses transportasi proses berikutnya adalah proses pengolahan makanan. Proses ini dilakukan baik di industri (pabrik)  maupun  rumahan. Dalam tahap ini harus dipatuhi GMP (Good Manufacturing Practices) atau praktik pengolahan makanan yang baik.  

Setelah makanan diolah menjadi produk, baik di industri atau rumahan,  proses yang berikut yaitu distribusi. Produk siap dipasarkan di pelbagai area. Saat proses distribusi, penanganan produk harus dikontrol untuk menjamin tidak ada benda asing masuk ke produk, termasuk mengkontrol  kemasan tidak rusak yang akan mengakibatkan makanan terkontaminasi.

Toko, agen atau Market yang menjual produk harus memastikan bahwa produk yang diterima dalam kondisi baik, termasuk memperhatikan masa kedaluwarsa produk.

Akhirnya produk makanan sampai kepada kita, konsumen. Jangan lupa, kita wajib membaca dan mengikuti petunjuk label keamasan produk makanan agar makanan aman dikonsumsi.

Berikut ini video Video World Food Safety Day oleh Codex: How do you keep your food safe?

Baca juga

• Mengenal Keamanan Pangan

Baca buku ISO gratis melalui aplikasi Ipusnas

Kini membaca buku lebih praktis menggunakan perangkat digital seperti ponsel atau tablet. Banyak organisasi di Indonesia yang memanfaatkan teknologi digital dan menyediakan buku-buku digital. Salah satu penyedia buku digital yakni Perpustakaan Nasional dengan aplikasi IPusnas. Menurut koran Bisnis Indonesia, iPusnas menyediakan buku digital (e-book) yang jumlahnya puluhan ribu judul dengan hampir 600.000 hak cipta.

Meminjam buku di Ipusnas gratis. Batas waku pinjam buku 7 hari. Buku-buku tentang ISO juga tersedia di perpusatkan digital ini, antara lain buku ISO/IEC 17015:2017:2017, buku manajemen risiko berbasis ISO 31000:2018 , Customer service berdasarkan ISO 9001, dll.

Anda perlu registrasi terlebih dahulu untuk dapat meminjam buku. Proses registrasi tidal lama dari 1 menit. Aplikasi Ipusnas dapat diundah melalui aplikasi play store. Selamat membaca.

Diskusi Online Anggota QualityClub: Pengenalan Halal

Setiap minggu group QualityClub mengadakan meeting online via zoom atau google meet membahas topik yang berkaitan dengan standar ISO. Namun, kali ini topik yang akan dibahas agak "sedikit keluar" dari topik ISO, namun masih berkaitan dengan konteks sistem manajemen.

Tema yang akan dibahas adalah sistem manajemen halal. Seperti biasa, narasumber adalah anggota QualityClub yang berminat untuk berbagi pengalaman.

Anda bisa ikut dalam meeting online QualityClub dan free. Hanya saja Anda harus terdaftar sebagai anggota QualityClub. 

Informasi QualityClub online, klik blog QualityClub 

SNI ISO bisa diakses dan dibaca secara gratis, ini caranya

Kabar gembira dari Badan Standardisasi Nasional (BSN), beberapa dokumen SNI ISO bisa dibaca secara gratis.

Standar SNI yang bisa diakses dan dibaca gratis antara lain:

• SNI ISO 31000-2018: Manajemen Risiko - Pedoman
• ISO 22301-2019: Security and resilience – Business continuity management systems – Requirements
• SNI ISO 13485-2016: Peralatan kesehatan – Sistem manajemen mutu – Persyaratan untuk tujuan regulasi
• SNI 99001-2016 Sistem manajemen halal

Terdapat banyak standar SNI lainnya yang Anda bisa baca full text.

Untuk membaca dokumen SNI ISO Anda harus membuat akun di : Akses SNI  

Selamat membaca!

Online Training Awareness dan Auditor ISO 45001:2018

Training dan Workshop

Auditor Internal ISO 45001:2018

Online via Zoom

5  dan 12 September 2020

Pukul 10:00 – 15:00

Trainer: Zulkifli Nasution

Tujuan pelatihan

• Memahami sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja ISO 45001:2018
• Memahami perbedaan antara ISO 45001 dan OHSAS 18001
• Memahami manajemen risiko K3, identifikasi dan pengendalian bahaya K3
• Memahami konsep audit internal dan tahapan audit sesuai standar ISO 19011:2018
• Mampu melakukan teknik-teknik audit dengan baik dan efisien di perusahaan

Isi pelatihan

• Pendahuluan dan persyaratan ISO 45001:2018
• Penjelasan daftar dokumen ISO 45001:2018
• Workshop: Mengisi tabel HIRADC (Hazard Identification Risk Assessment andDetermining Control)
• Pendahuluan Audit Internal berdasarkan ISO 19011:2018
• Workshop audit internal

Dokumen:

• Materi training auditor internal ISO 45001:2018
• Dokumen workshop: Tabel HIRADC, jadwal audit internal, form checklist audit,laporan audit internal
• Contoh dokumen template ISO 45001:2018: Manual, SOP, WI dan Formulir K3 (soft copy)
• Sertifikat awareness ISO 45001:2018
• Sertifikat auditor internal ISO 45001:2018

Hari, tanggal dan waktu:

18 dan 19 September

Waktu: 10:00 s/d 15:00 WIB

Biaya:

Rp. 1.650.000,- nett per orang untuk training 2 hari

Registrasi:

Trainer:

Zulkifli Nasution

QualityClub Online: Trial dan error penerapan ISO

QualityClub Online, Kamis 21 Mei 2020, topik Trial dan error penerapan ISO

Awalnya banyak kendala dalam penerapan ISO. Komitmen yang lemah, kurangnya partisipasi personil, dokumen yang terlalu banyak dibuat meski tidak dibutuhkan, auditor internal yang tak terlatih dan kerjanya cari-cari kesalahan orang merupakan satu dari beberapa sebab yang menjadi kendala dalam menjalankan sistem manajemen ISO yang baik dan benar. 

Tapi, apakah seterusnya demikian? Beberapa orang yang saya kenal mengaku (meskipun tidak banyak), hambatan hanya awalnya saja, seterusya mulus, layaknya jalan tol, implementasi ISO tanpa hambatan. Luar biasa! Senang mendengar yang begini.

Seorang wakil manajemen yang berpengalaman di industri telekomunikasi, Pak Jaya Wahyudin, ingin berbagi pengalamannya dengan teman-teman QualityClub mengenai "Trial & error penerapan ISO"
Tema ini kita bahas dalam QualityClub online, yuk saling berbagi!

Pendaftaran dapat dilakukan melalui blog QualityClub.

QualityClub Online: Business continuity plan, kasus pandemi covid-19

Di masa pandemi covid-19 banyak dari kita yang bekerja dari rumah. tapi ada juga yang bekerja di kantor. Lalu bagaimana cara bekerja aman dan sehat dalam kondisi sulit seperti ini?

Seorang anggota QualityClub, ibu Ami Narti Rafika (Fika) ingin menceritakan pengalamannya menerapkan business continuity plan di tempatnya bekerja di Surabaya. Apa sih business continuity plan itu? Simpelnya begini. Apabila terjadi kondisi becana, misalnya gempa bumi atau wabah virus seperti sekarang, perusahaan tempat kita bekerja tetap bisa beroperasi melayani pelanggan. Tentunya sejumlah aturan harus dibuat dan dipatuhi oleh seluruh jajaran manajemen.

Yuk, dear QualityClub, kita berbagi pengalaman di QualityClub online kiat-kiat bekerja aman di kantor saat masa pandemi covid-19 bersama ibu Fika dan saya.

• Topik: Business continuity plan, kasus pandemi covid-19
• Hari/Tgl: Kamis, 14 May 2020
• Pkl: 20.00-20.30 WIB (30 menit)
• Tempat: Zoom meeting
• Persyaratan: Memiliki aplikasi Zoom
• Pembicara: Ami Narti Rafika (Surabaya)
• Moderator: Zulkifli Nasution

Peserta dibatasi 25 orang.
Pendaftaran QualityClub Online

Online Auditor Internal ISO 9001:2015

Training dan Workshop

Auditor Internal ISO 9001:2015

Online via Google Meet 

4 dan 5 Sepetember 2020

Pukul 09:00 – 12:00

Trainer: Sintegral Consultant

Materi pelatihan:

·         Awareness ISO 9001:2015

·         Teknik-teknik audit berdasarkan standar audit ISO 19011:2018

·         Tabel risiko mutu 

Dokumen pendukung training:

Dokumen workshop: 

- Tabel risiko,

- jadwal audit internal, 

- form checklist audit, 

- laporan audit internal, 

- contoh manual mutu ISO 9001:2015

- dan dokumen lain 

Dokumen diberikan dalam softcopy (free).

Sertifikat Pelatihan Awareness ISO 9001;2015 dan Auditor Internal ISO 9001:2015

Biaya : Rp. 1.650.000,- nett per orang (sudah termasuk materi training dan sertifikat auditor internal serta contoh-contoh dokumen ISO 9001:2015)

Ini Dia Pedoman Audit ISO 19011 dalam Bahasa Indonesia

Pedoman audit ISO 19011 merupakan dokumen acuan kegiatan audit ISO dan dokumen ini penting dipelajari. Semua perusahaan yang mengadopsi sistem manajemen ISO wajib melakukan kegiatan audit internal secara berkala, setidaknya satu tahun satu kali.

Audit internal merupakan kegiatan penting sebab tujuan dilaksanakannya kegiatan ini untuk mendukung perbaikan kinerja perusahaan.   Audit internal dilaksanakan oleh auditor internal yang terlatih, demikian disyaratkan standar ISO. Kompetensi seorang auditor internal wajib ditentukan dan ditetapkan dalam prosedur audit internal baku.

Bagaimana melaksanakan audit internal?  Lembaga standar internasional ISO menerbitkan pedoman audit ISO 19011. Saat ini pedoman audit yang berlaku adalah edisi tahun 2018. Pedoman audit diberi judul ISO 19011:2018: Guidelines for auditing management systems.

Anda bisa membaca pedoman audit ISO 19011 dalam bahasa Indonesia. Seorang anggota QualityClub, telah menterjemahkan standar tersebut secara bebas.

Pedoman audit ISO 19011 bisa di-download. Download standar ISO 19011 dalam bahasa Indonesia dan Materi presentasi ISO 19011:2018 (pdf)

Selamat membaca dan semoga bermanfaat buat Anda.

Baca juga:

• Pedoman Audit ISO 19011:2018 Terbaru

Komunikasi Risiko sangat penting dalam manajemen risiko, baca penjelasannya

Standar manajemen risiko ISO 31000 menyebutkan proses-proses penting yang wajib dilakukan dalam pengelolaan risiko yang baik.

Proses-proses itu antara lain: penetapan konteks organisasi,  penilaian risiko (mencakup identifikasi risiko, analisis risiko, perlakukan risiko, pencatatan dan pelaporan, pemantauan dan tinjauan serta komunikasi dan konsultasi risiko.

Seorang guru besar UNIKA Soegijapranata, Mengajar Analisis Risiko, Bapak Budi Widianarko menulis opini di harian Kompas dengan judul "Komunikasi risiko, memastikan ketidakpastian". Beliau menekankan pentingnya komunikasi risiko. Komunikasi risiko merupakan bagian tanggung jawab pengelolaan risiko.

Dalam kaitanaya dengan wabah covid-19, beliau berpendapat, komunikasi risiko yang dijalankan baik ditingkat nasional maupun daerah masih belum optimal untuk tidak mengatakan rancu. Saya kutip tulisannya,
Sebut saja, misalnya, siapa komunikator risiko di tingkat nasional? dr. Achmad Yurianto, juru bicara (jubir) pemerintah untuk penanganan Covid-19? Atau Letnan Jenderal Doni Monardo, Ketua Pelaksana Gugus Tugas Percepatan Penanganan Covid-19? Atau Presiden Joko Widodo sendiri?

Lihat tulisan lengkap berikut ini.
-------------------------------------

Kemanan Data Survei

Tulisan saya di bawah ini dimuat di surat kabar Kompas.  Tujuan saya menulis keamanan informasi di di kolom Surat Pembaca harian tersebut ingin mensosialisasikan pentingnya standar keamanan informasi ISO 27001 kepada masyarakat Indonesia. 

Sekarang ini kebutuhan sertifikasi keamanan informasi ISO 27001 di Indonesia meningkat. Hal ini didasarkan kesadaran akan keamanan informasi kian membaik. Tanpa tata kelola sistem manajemen keamanan data yang baik, organisasi bakal mendapat ancaman serius.

QualityClub Diskusi Online: Remote Audit ISO (Audit ISO Jarak Jauh)

QualityClub, forum ISO 9000 via grup WhatsApp, mengadakan meeting online atau diskusi online yang membahas topik remote audit ISO atau audit ISO jarak jauh. Diskusi online ini saya selenggarakan sebagai pengenalan remote audit yang dilakukan oleh auditor eksternal dari lembaga sertifikasi ISO.

Peserta yang hadir dalam diskusi online adalah anggota QualityClub.  Salah seorang anggota grup diskusi ISO ini telah menjalani remote audit dan ia ingin berbagi pengalaman remote audit lewat QualityClub diskusi online.

Ini undangan yang saya sampaikan ke QualityClub.

QualityClub diskusi online

Selama pandemi Covid-19 melanda, apa-apa terpaksa online, bahkan audit eksternal pun dilakukan secara online atau audit jarak jauh (remote audit). Remote audit sebagai upaya menjaga kesehatan dan mengurangi risiko penyebaran COVID-19 kepada personil yang terlibat dalam proses sertifikasi.
Yuk, kita simak pengalaman seorang anggota QualityClub yang pernah menjalani remote audit. 

Topik: Remote audit (audit jarak jauh)
Hari/Tgl: Kamis, 23 April 2020
Pkl: 17.00-17.30 WIB (30 menit)
Tempat: Zoom meeting
Persyaratan: tersedia aplikasi Zoom
Pembicara: Dikdik Eka Saputro (Dikas), member QualityClub
Moderator: Zulkifli Nasution

Secara berkala QualityClub mengadakan diskusi online dengan topik ISO untuk menambah pengetahuan kiat-kiat ISO  bagi para anggota.

Ini Dia ISO 22000:2018 (pdf)

Kita wajib makan makanan yang bergizi demi kesehatan. Selain bergizi, tentunya makanan yang kita makan juga harus aman,  aman dari berbagai cemaran yang dapat merugikan kesehatan.

Seperti diketahui, terdapat standar keamanan makanan bertaraf internasional yang berjudul food safety standard ISO 22000. Sekarang  ISO 22000 yang berlaku adalah edisi yang terakhir yaitu edisi tahun 2018.

Namun, saat ini masih banyak perusahaan Indonesia yang mengadopsi standar keamanan pangan versi lama. Oleh sebab itu, segera lakukan pembaharuan atau upgrade sistem manajemen keamanan pangan tempat Anda bekerja ke versi terbaru ISO 22000:2018 .

Download standar ISO 22000:2018 (pdf)

Baca juga:

• Ini Dia Perubahan ISO 22000:2018

AKses Gratis SNI buat yang kerja dari Rumah

Masa pandemi Covid-19 mengharuskan kita semua untuk bekerja dari rumah.  

Badan standardisasi Nasional (BSN) menyediakan kemudahan akses dokumen SNI untuk masyarakat yang sedang dirumah melalui berbagai layanan.

Layanan diantaranya adalah:

1. Akses gratis fulltext SNI melalui Akses SNI 

*Kecuali untuk SNI adopsi identik dari standar asing/internasional tertentu karena terkait hak cipta publikasi.

2. Unduh gratis SNI terbaru melalui SISPK
*Berlaku s.d. 1 tahun setelah SNI ditetapkan, kecuali untuk SNI adopsi identik dari standar asing/internasional.

3. Layanan pembelian dokumen standar melalui Pesta Online dengan tarif sesuai PP No. 40/2018 tentang PNBP BSN

Informasi terbitan SNI Terkini lainnya dapat diakses #dariRumahAja melalui laman LibriStania - Perpustakaan BSN: 

Sumber BSN

QualityClub, Grup ISO Indonesia

QualityClub berdiri sejak tahun 2000. QualityClub adalah forum diskusi yang membahas topik standar ISO. Awalnya saya bentuk grup diskusi ISO ini di YahooGroup. Ternyata banyak peminat, jumlah anggota diskusi mencapai1600 orang. Anggota QualityClub  kebanyakan  karyawan yang pekerjaannya sehari-hari berkecimpung dengan sistem ISO di perusahaan. Mereka antara lain wakil manajemen perusahaan, auditor internal, document control.

Tersedia Aneka Checklist Audit

Checklist audit dokumen yang sering digunakan saat pelaksanaan audit ISO. Sebelum melakukan audit, auditor menyiapkan checklist untuk membantu dirinya saat melakukan audit.

Checklist memuat daftar pertanyaan yang nantinya ditanyakan kepada auditee atau orang yang diaudit.

Apabila Anda melakukan audit sesuai standar ISO 9001:2015, maka daftar pertanyaan yang tertera dalam checklist audit tentunya daftar pertanyaan yang sesuai dengan persyaratan ISO 9001:2015.

Checklist audit berfungsi sebagai time keeper. Maksudnya, dengan bantuan checklist waktu audit diharapkan berlangsung sesuai waktu yang telah ditentukan.

Khusus bagi auditor pemula, checklist sangat bermanfaat. Sebab itu, saya membagikan contoh berbagai daftar pertanyaan yang bisa Anda gunakan sebagai checklist audit.

Untuk melihat checklist audit, klik arsip No. 93: Free checklist audit di blog QualityClub

Baca juga

• Pedoman Audit ISO 19011:2018 Terbaru

Remote audit (Audit Jarak Jauh) oleh Auditor Sertifikasi

Komite Akreditasi Nasional (KAN) telah menetapkan kebijakan yang salah satunya memperbolehkan lembaga sertifikasi melakukan remote audit dalam masa pandemik Covid-19 sekarang ini.

Apabila perusahaan Anda bekerja sama dengan lembaga sertifikasi yang terakreditasi KAN, Anda bisa meminta opsi remote audit atau audit jarak jauh sebagai upaya menjaga kesehatan, keselamatan dan keamanan serta mengurangi risiko penyebaran COVID-19 kepada personel yang terlibat dalam proses sertifikasi. Diskusikan dengan pihak badan sertifikasi Anda.

Kebijakan KAN bisa dibaca dan di-download: Kebijakan Komite Akreditasi Nasional Terkait Antisipasi Dampak Covid-19 (Novel Coronavirus) Terhadap Proses Akreditasi dan Penilaian Kesesuaian.

Ini Dia SOP Work From Home

Merebaknya pandemi Covid-19 mendorong banyak perusahaan mewajibkan karyawan bekerja dari rumah (work from home). Pembatasan mobilitas fisik ini dinilai sebagai salah satu cara efektif untuk memutus mata rantai penularan Covid-19.

Bagaimana manajemen menyusun SOP Work from Home?

Seorang anggota QualityClub (grup WhatsApp ISO) telah membuat alur proses Work from home atau bekerja dari rumah yang sesuai dengan tempat kerjanya. Dalam alur proses terdapat aktivitas, unit kerja perusahaan yang bertanggung jawab, termasuk output dari kegiatan tata kelola bekerja dari rumah.

Flow process ini masih perlu dikembangkan, namun sebagai langkah awal menyusun prosedur bekerja dari rumah dokumen ini baik sebagai referensi.

Untuk informasi lengkap penanganan virus corona (sumber pemerintah Indonesia), klik materi edukasi

Selalu Jaga Jarak!

Training online ISO 45001:2018, Tes Pemahaman Anda tentang standar terbaru SMK3

Saya tengah mendesain training online ISO 45001:2018.  Training  ini untuk menghindari pertemuan di ruang training mengingat kondisi wabah virus corona (Covid-19).

Training akan berlangsung online dengan teleconference. 

Training ini berbayar, tapi dari modul yang saya desain ada juga yang free, yakni pre-test ISO 45001. Bila Anda berminat mengetahu tingkat pemahaman standar ISO 45001, silahkan lakukan tes pemahaman  di Pre-Test ISO 45001:2018 (free)

Hasil test bisa dilihat segera, klik view score

Download formulir tindakan perbaikan dan pencegahan untuk keperluan internal

Di tempat kerja kita punya banyak prosedur, Prosedur diperlukan sebagai panduan dalam bekerja. Jika menyimpang prosedur standar ISO 9000 menamakan hal itu ketidaksesuaian,

Ketidaksesuaian wajib ditindaklanjuti dan diperbaiki. Mencegah ketidaksesuaian perlu dilakukan supaya kesalahan yang sama tidak berulang.

Seorang anggota QualityClub (forum diskusi ISO via WhatsApp Group)  pernah mengirim contoh formulir tindakan perbaikan dan pencegahan. Formulir yang dalam bahasa Inggris disebut Non Corformity Report (NCR) ini bisa di-download, klik Download file no. 121

Untuk menjadi anggota QualityClub, isi formulir pendaftaran (free).

Setelah ISO 45001 terbit, bagaimana dengan OHSAS 18001?

Standar keselamatan dan kesehatan kerja yang paling banyak diterapkan diseluruh dunia adalah OHSAS 18001. Standar ini diterbitkan pada 2017 oleh banyak lembaga non ISO seperti lembaga sertifikasi, universitas dan konsultan.

Sekarang lembaga internasional ISO telah menerbitkan standar internasional Keselamatan dan Kesehatan Kerja yakni ISO 45001:2018. Arti 2018 mengindikasikan tahun diterbitkannya standara internasional tersebut.

Setelah terbit ISO 45001, standar K3 yang lama OHSAS 18001 tidak berlaku setelah 3 tahun standar ISO 45001 terbit. Dengan kata lain, OHSAS 18001 tidak berlaku pada 2021.

Pernyataan ini bisa dibaca melalui dokumen resmi ISO, Implementation Guidance for migrating from OHSAS 18001:2007 to ISO 45001:2018 (doc)

Anda bisa membaca standar terbaru ISO 45001 melalui web ISO 45001-2018

Baca juga:

• Ini dia dokumen wajib ISO 45001
  

Sudah Terbit SNI ISO 45001:2018 Bahasa Indonesia

Safety first

SNI ISO 45001:2018 standar sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (SMK3) telah terbit dalam bahasa Indonesia. Harga standar  Rp 162.000.  Informasi pembelian standar yang menggantikan OHSAS 18001 ini bisa melalui link  SNI

Standar ISO 45001 perlu bagi perusahaan yang ingin mengadopsi standar internasional K3 atau bagi perusahaan yang tengah menyiapkan migrasi dari OHSAS 18001 ke ISO 45001:2018.

Dari pengalaman saya sebagai konsultan ISO yang membimbing berbagai perusahaan menuju sertifikasi ISO, tim ISO perusahaan lebih menyukai teks standar ISO dalam bahasa Indonesia dibandingkan bahasa Inggris. Hal ini memudahkan pemahaman ketentuan standar ISO.

Di blog ini terdapat juga persyaratan ISO 45001:2018 dan isinya dalam bahasa Indonesia.

Kunjungi website ISO 45001 dalam bahasa Indonesia