AI membantu Checklist Audit ISO 9001

Ada sejumlah dokumen yang perlu kita siapkan untuk melaksanakan kegiatan audit internal ISO 9001. Salah satu dokumen yang perlu disiapkan auditor internal adalah dokumen checklist audit. Dokumen ini berguna sebagai panduan saat auditor melakukan review proses, mengkaji dokumen dan memastikan kesesuaian hasil review  dengan standar manajemen mutu ISO 9001.

Namun, ada kendala dalam menyusun checklist audit. Hambatan utama disebabkan auditor kurang memahami persyaratan standar ISO 9001 itu sendiri. Padahal, checklist audit memuat pertanyaan-pertanyaan yang berasal dari persyaratan standar ISO 9001.

Kini dengan kemajuan teknologi kita bisa membuat checklist audit ISO 9001 lebih mudah. Caranya kita bisa gunakan AI atau Artificial Intelligence. Kita bisa buat daftar pertanyaan audit dengan menggunakan ChatGPT (Open AI).

Berikut ini contoh checklist audit ISO 9001 yang disusun anggota QualityClub, grup ISO yang saya kelola, dengan bantuan Chat GPT:

Sumber QualityClub

Dibawah ini contoh checklist audit ISO 14001 yang di create anggota QualityClub dengan bantuan AI

1.    Apakah ada prosedur tertulis yang mengatur bagaimana electrical distribution diintegrasikan ke dalam sistem manajemen lingkungan?

2.    Apakah Anda memiliki dokumentasi yang menggambarkan bagaimana electrical distribution berdampak pada lingkungan? Ini dapat mencakup potensi dampak seperti pemakaian energi, emisi gas rumah kaca, atau limbah elektrik.

3.    Apakah Anda telah mengidentifikasi segala potensi risiko atau dampak lingkungan yang terkait dengan operasi electrical distribution? Apakah langkah-langkah mitigasi telah diimplementasikan?

4.    Bagaimana Anda memantau dan mengukur kinerja electrical distribution dalam hal aspek lingkungan? Apakah ada indikator kinerja khusus yang digunakan?

5.    Bagaimana Anda mengukur dan melaporkan pemakaian energi atau sumber daya lain yang terkait dengan electrical distribution? Apakah ada upaya untuk mengurangi konsumsi sumber daya?

6.    Apakah ada langkah-langkah khusus yang telah diambil untuk mengurangi emisi gas rumah kaca yang terkait dengan electrical distribution, seperti penggunaan energi dari sumber terbarukan?

7.    Apakah Anda memiliki program pelatihan atau kesadaran lingkungan bagi karyawan yang bekerja di bidang electrical distribution? Bagaimana efektivitasnya dievaluasi?

8.    Apakah telah ada upaya untuk memonitor dan meminimalkan limbah elektrik yang dihasilkan dalam proses electrical distribution?

9.    Apakah Anda memiliki prosedur darurat yang sesuai untuk menghadapi kegagalan atau insiden yang dapat berdampak negatif pada lingkungan akibat electrical distribution?

10. Apakah terdapat rencana peningkatan berkelanjutan untuk mengurangi dampak lingkungan dari electrical distribution, seperti penggunaan teknologi yang lebih efisien atau sumber daya yang lebih berkelanjutan?

Sumber QualityClub

Selamat melaksanakan audit!