Contoh Formulir Manajemen Perubahan ISO

Manajemen perubahan adalah pendekatan yang terstruktur dan sistematis untuk mengelola perubahan dalam suatu organisasi. Tujuan mengelola perubahan  untuk meminimalkan dampak negatif dan memaksimalkan manfaat dari suatu perubahan. 

Manajemen perubahan merupakan bagian dari  standar ISO , baik sistem manajemen mutu ISO 9001, sistem manajemen lingkungan iso 14001 ataupun sistem manajemen K3 berbasis ISO 45001. 

Mengapa semua standar ISO mewajibkan pengelolaan perubahan? Perubahan erat hubungannya dengan  risiko, sebab merubah sesuatu akan merubah peta risiko. 

Apakah Anda sudah punya formulir perubahan? Dokumen ini selalu ditanya auditor eksternal saat proses sertifikasi.

Berikut ini contoh dokumen bisa download: Form manajemen perubahan (xls)

Ini Dia Dokumen Wajib ISO 45001

Mengadopsi ISO 45001 memerlukan dokumen-dokumen. Standar internasional K3 yang menggantikan OHSAS ini mewajibkan sejumlah dokumen yang perlu dibuat, didokumentasikan, disosialisasikan dan diterapkan ke seluruh jajaran perusahaan.


Perlu diketahui dokumen-dokumwn wajib yang disyaratkan oleh ISO 45001 sebelum menerapkan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja  di seluruh tingkatan dan fungsi perusahaan.

Di bawah ini adalah daftar dokumen wajib ISO 45001:

No	Nama Dokumen
1	Ruang lingkup penerapan sistem manajemen K3
2	Kebijakan K3
3	Peran,  tanggung jawab dan kewenangan (job description K3)
4	Risiko dan peluang
5	Metode dan kriteria asesmen bahaya
6	Bukti asesmen bahaya
7	Informasi peraturan perundangan K3 dan peraturan lain
8	Bukti pemenuhan peraturan perundangan dan peraturan lain, termasuk perubahan
9	Sasaran K3
10	Bukti rencana pemenuhan sasaran K3
11	Bukti kompetensi personil yang pekerjaannya berdampak pada K3
12	Bukti komunikasi internal dan eksternal
13	Setiap dokumen yang diperlukan perusahaan untuk keefektifan sistem K3
14	Dokumen tanggap darurat
15	Bukti-bukti penanganan tanggap darurat
16	Bukti monitoring, pengukuran, analisa dan evaluasi kinerja K3
17	Bukti pemeliharaan peralatan, kalibrasi, dan verifikasi alat ukur
18	Bukti evaluasi kepatuhan peraturan perundangan K3
19	Bukti program audit, termasuk hasil audit internal
20	Bukti hasil management review (tinjauan manajemen)
21	Bukti adanya insiden dan penanganan insiden
22	Bukti tindak lanjut dan tindakan perbaikan terhadap penanganan insiden, termasuk tingkat keefektifan tindakan yang diambil
23	Bukti perbaikan kinerja yang berkelanjutan

Baca juga:

• Kebijakan Mutu dan K3 sesuai aturan ISO 9001 dan ISO 45001
• Tabel Perbedaan ISO 45001 dan OHSAS 18001
• Website ISO 45001

Kebijakan Mutu dan K3 sesuai aturan ISO 9001 dan ISO 45001

Standar ISO 9001 (mutu) dan ISO 45001 (k3) mewajibkan adanya dokumen kebijakan mutu dan K3. Dokumen kebijakan mutu dan K3 memuat komitmen manajemen dan jajaran dalam menerapkan sistem manajemen mutu dan K3 yang berkelanjutan

Kebijakan Mutu dan K3 merupakan cermin dan sikap manajemen perusahaan dalam rangka meningkatkan kepuasan pelanggan serta menjunjung, mematuhi keselamatan dan kesehatan kerja (K3).

Kebijakan mutu dan K3 bisa diintegrasikan dan ada contohnya. Contoh kebijakan mutu dan K3 bisa di download, klik Download file nomor  97.

Semoga dokumen bernanfaat.

Baca juga:

• Apa Kebijakan Mutu ISO 9001-2015 Berubah?

• Membuat Kebijakan Mutu yang cocok buat Anda

Tabel Perbedaan ISO 45001 dan OHSAS 18001

Banyak perusahaan yang telah mengadopsi OHSAS 18001 belum mengetahui bahwa OHSAS 18001 akan expired dalam beberapa tahun ke depan.

Pengganti standar OHSAS 18001 yakni ISO 45001 versi 2018, standar K3 internasional yang terbit pada Maret 2018.

Isi standar ISO 45001 tidak berbeda jauh dengan OHSAS 18001. Boleh dibilang semua elemen yang ada di dalam OHSAS juga terdapat dalam ISO 45001.

Lalu apa perbedaannya?

Untuk langkah awal bisa mempelajari tabel perbedaan ISO 45001 dan OHSAS 18001 di bawah tulisan ini. Dalam tabel bisa dipelajari elemen-elemen lama dan yang baru. Dengan mempelajari tabel secara seksama merupakan langkah awal melakukan migrasi dari OHSAS ke ISO 45001. Setidaknya ini langkah awal yang mudah.

Lihat tabel halaman selanjutnya.

ISO 45001 Melindungi Kawula Muda

Dalam laporan "Meningkatkan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) Pekerja Muda (2018)", ILO menyebut pekerja usia 15-24 tahun mengalami lebih dari 40 persen cedera kerja non fatal dibandingkan dengan pekerja di atas 24 tahun.

ILO menyatakan pekerja muda cenderung memiliki keteramnpilan dan pengalaman kerja terbatas, akibatnya bekerja dengan bidang yang tidak diinginkan, upah rendah dan jam kerja berlebihan. Selain itu, pekerja muda kerap berganti pekerjaan sehingga tidak mempunyai waktu atau kesempatan membiasakan diri dengan prosedur K3.

Standar ISO 45001, standar internasional K3 yang pertama di dunia, memiliki persyaratan khusus untuk pekerja non manajerial. Di dalam persyaratan ISO 45001 tentang konsultasi dan partisipasi terdapat aturan khusus untuk non manajerial. Partisipasi dan konsultasi pekerja non manajerail memegang peran penting dalan membangun sistem manajemen K3 dengan basis ISO 45001.

Saya menginterpretasikan kategori pekerja non manajerial salah satuya pekerja muda yang saya sebut di atas.

Menurut ISO 45001, Pekerja muda tidak boleh dihambat dalam berpartisipasi mengembangkan dan menerapkan sistem manajemen K3 perusahaan.

Contohnya ISO 45001 menghimbau agar pelatihan yang berhubungan dengan K3 dilakukan pada jam kerja, bukan hari libur. Biaya pelatihan hendaknya  tidak dibebankan kepada pekerja. Contoh dua hal ini menjadi penghambat kawula muda aktif berpartisipasi dalam K3.

Baca juga

• Apa Perbedaan ISO 45001 dan OHSAS 18001?
• Persiapan ISO 45001:2018 bagi Pengguna OHSAS 18001
• Website ISO 45001

All you need to know about ISO 45001 on worker safety!

Baca juga:

• ISO 45001 Melindungi Kawula Muda

Apa Perbedaan ISO 45001 dan OHSAS 18001?

Akhirnya standar internasional keselamatan dan kesehatan kerja ISO 45001:2018 telah terbit.  Standar ISO 45001 akan menggantikan OHSAS 18001. Apa perbedaan utama antara ISO 45001 dan OHSAS 18001?

Menurut situs resmi iso ada empat perbedaan kedua standar itu, yakni:

• ISO 45001 berbasis proses, sedangkan OHSAS 18001 berbasis prosedur
• ISO 45001 bersifat dinamis dalam semua klausul, sedangkan OHSAS 18001 tidak
• ISO 45001 mempertimbangkan risiko dan peluang, sedangkan OHSAS 18001 hanya mengutamakan risiko 
• ISO 45001 mencakup pandangan pihak-pihak yang berkepentingan, sementara OHSAS 18001 tidak.

Sekarang standar manajemen K3 (ISO 45001) mudah diintegrasikan dengan standar ISO 9001:2015 dan ISO 14001:2015.

Sumber: ISO 45001 – All you need to know

Baca juga

• Ini Dia Perbedaan ISO 45001 dan OHSAS 18001
• Masa berlaku Sertifikat OHSAS 18001 hingga tahun 2021

Ini Dia Perbedaan ISO 45001 dan OHSAS 18001

Lembaga standardidasi ISO telah merilis ISO 45001 yaitu sebuah standar internasional manajemen keselamatan dan kesehatan kerja yang paling populer di dunia.

Dulu dikenal standar safety management OHSAS 18001.  Kedepan akan banyak perusahaan meninggalkan OHSAS 18001 dan beralih ke ISO 45001.

Sesungguhnya tidak banyak perbedaan antara ISO 45001 dan OHSAS 18001.  Terdapat sejumlah persyaratan ISO 45001 yang tidak ada dalam OHSAS 18001. Apa saja itu?

ISO 45001, klausul 4.1 Memahami Konteks Organisasi Organisasi harus menetapkan isu eksternal dan internal yang relevan dengan tujuan organisasi dan berdampak pada kemampuan untuk mencapai hasil yang diinginkan dalam penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja.

ISO 45001, klausul 6.1.2.3 Asesmen Peluang K3 dan peluang lainnya dalam penerapan Sistem Manajemen K3. Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara proses: a) asesmen (penilaian) peluang K3 untuk meningkatkan kinerja k3 dengan mempertimbangkan perubahan-perubahan yang direncanakan, termasuk kebijakan, proses atau kegiatan dan peluang untuk mengadopsi pekerjaan (work), pekerjaan dalam organisasi (work organization) dan lingkungan kerja (work environment) terhadap personil peluang untuk mengeliminasi bahaya dan mengurangi risiko K3  b) peluang lain untuk meningkatkan kinerja manajemen K3

Baca juga:

• Persiapan ISO 45001:2018 bagi Pengguna OHSAS 18001
• Masa berlaku Sertifikat OHSAS 18001 hingga tahun 2021

Persiapan ISO 45001:2018 bagi Pengguna OHSAS 18001

Dalam waktu dekat akan dirilis standar keselamatan dan kesehatan kerja terbaru ISO 45001:2018. Apa yang harus dilakukan bila Anda telah memiliki sertifikat OHSAS 18001?

Tim teknis ISO 45001 telah merilis panduan migrasi OHSAS ke ISO 45001 yang berjudul OHSAS project group: Implementation Guidance for migrating from  OHSAS 18001:2007 to ISO 45001:2018. Isinya memuat informasi pengguna migrasi bagi pengguna OHSAS 18001:2017 dan perusahaan yang belum menerapkan standar keselamatan dan kesehatan kerja (k3) sama sekali:

a) Pengguna OHSAS 18001:2017

Organisasi yang telah mendapatkan sertifikat OHSAS 18001: 2007 disarankan untuk berkomunikasi dengan lembaga sertifikasi (certification body) dan membahas program migrasi dari sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja OHSAS 18001:2007 ke ISO 45001:2018

Organisasi yang saat ini dalam proses sertifikasi OHSAS 18001: 2007 disarankan untuk mengubah programnya dan menggunakan ISO 45001: 2018. Akan tetapi,  jika saat ini proses OHSAS 18001 hampir selesai, disarankan untuk menyelesaikan proses sertifikasi OHSAS 18001 dan kemudian membuat rencana program konversi menuju ISO 45001:2018.

b) Pengguna baru 

Bagi pengguna baru yang belum pernah menerapkan sistem manajemen K3 apapun disarankan agar langsung menerapkan sistem ISO 45001:2015.


Baca juga

• Ini Dia Perbedaan ISO 45001 dan OHSAS 18001
• Ini Dia Dokumen yang Disyaratkan ISO 45001

Ini Dia Dokumen yang Disyaratkan ISO 45001

Standar safety management ISO 45001 mewajibkan sejumlah dokumen yang harus dibuat. Tidak berbeda jauh dengan dokumen-dokumen yang disyaratkan oleh OHSAS 18001.

Dokumen yang disyaratkan oleh ISO 45001 antara lain:

No	Dokumen ISO 45001
1	Isu internal dan eksternal
2	Kebutuhan dan persyaratan karyawan (workers) serta pihak-pihak berkepentingan lainnya
3	Ruang lingkup sistem manajemen K3
4	Kebijakan K3
5	Tanggung jawab dan wewenang K3
6	Prosedur konsultasi dan partisipasi
7	Risiko dan peluang K3
8	Prosedur manajemen risiko
9	Prosedur HIRADC
10	Prosedur Identifikasi dan evaluasi kepatuhan peraturan perundangan dan peraturan lain
11	Sasaran K3 (terukur)
12	Prosedur training (kompetensi)
13	Prosedur komunikasi internal dan eksternal
14	Prosedur pengendalian dokumen dan rekaman
15	Prosedur perubahan
16	Prosedur pembelian (termasuk subkontrakto, outsourcing)
17	Prosedur tanggap darurat (emergency)
18	Prosedur pemantauan dan pengukuran K3
19	Prosedur audit internal
20	Laporan management review (tinjauan manajemen)
21	Prosedur Insiden, ketidaksesuaian dan tindakan korektif

Baca di blog ini informasi-informasi lain tentang safety management standard ISO 45001:2018.

Baca juga:

• Ini Dia Perbedaan ISO 45001 dan OHSAS 18001
• Bagaimana isi ISO 45001 (OHSAS Versi ISO)?
• ISO 45001 Standar Keselamatan Kerja Masa Depan
• Website ISO 45001

ISO 45001 Terbit Februari 2018: Standar manajemen K3 Internasional

Apabila Anda memerlukan draft standar ISO 45001,  silahkan hubungi saya via email zulnasution@yahoo.com . Syaratnya Anda wajib menuliskan nama, jabatan, nama perusahaan dan bidang usaha.

Rencana ISO 45001 Terbit Desember 2017

Standar keselamatan dan kesehatan kerja (K3) internasional ISO 45001 baru akan terbit 2017. Sedianya standar ini direncanakan dirilis pada Oktober 2016, namun batal.

Standar ISO 45001 occupational health and safety adalah standar yang mirip dengan standar K3 yang sudah dikenal selama ini yaitu OHSAS 18001.

ISO 45001 disusun oleh para ahli K3 dengan struktur yang sama dengan standar ISO 9001 dan ISO 14001.  Dengan kesamaan struktur ini semakin mudah penggabungan ketiga standar internasional ISO 9001, ISO 14001 dan ISO 45001.

Di bawah ini time line rencana  ISO 45001 yang baru akan terbit Desember 2017 (sumber iso)

Sumber ISO Occupational health and safety

Baca juga:

• SMK3 Berbasis ISO 45001
• Bagaimana isi ISO 45001 (OHSAS Versi ISO)?

Before and After ISO 45001 standards for occupational health and safety (OHS)

sumber: iso

sumber iso

Baca juga

• Sebentar Lagi Terbit ISO 45001 (OHSAS Versi ISO) 
• Telah terbit Draft ISO 45001 (OHSAS 18001 versi ISO) 
• Bagaimana isi ISO 45001 (OHSAS Versi ISO)? 
• SMK3 Berbasis ISO 45001

ISO 45001 Standar Keselamatan Kerja Masa Depan

Standar keselamatan kerja yang dikenal saat ini antar lain OHSAS 18001 dan standar SMK3 PP 50/2012, dalam waktu dekat bakal terbit standar internasional SMK3 terbaru, apa namanya?

Nama standar yang akan terbit pada Oktober 2016 ini bernama ISO 45001 Occupational health and Safety standard.



Baca juga

• Sebentar Lagi Terbit ISO 45001 (OHSAS Versi ISO) 
• Telah terbit Draft ISO 45001 (OHSAS 18001 versi ISO) 
• Bagaimana isi ISO 45001 (OHSAS Versi ISO)? 
• SMK3 Berbasis ISO 45001

SMK3 Berbasis ISO 45001

Lembaga internasional ISO merencanakan akan menerbitkan standar manajemen keselematan dan kesehatan kerja (SMK3) yang berbasis ISO 45001.

Selama ini yang populer diterapkan SMK3 adalah berbasis OHSAS 18001. Tapi sebentar lagi akan terbit SMK3 berbasis ISO 45001.

ISO 45001 adalah standar internasional yang memuat persyaratan sistem manajemen keselamatan dan kesehatatn kerja (SMK3).

Penerapan ISO 45001 membantu perusahaan secara proaktif meningkatkan kinerja manajemen K3 dalam rangka mencegah kecelakaan kerja dan gangguan kesehatan

Di bawah tips yang dapat digunakan untuk bekerja secara aman dan sehat di tempat kerja kita.

Sumber: ISO

Baca juga:

• Telah terbit Draft ISO 45001 (OHSAS 18001 versi ISO)
• Sebentar Lagi Terbit ISO 45001 (OHSAS Versi ISO)
• Bagaimana isi ISO 45001 (OHSAS Versi ISO)?
• ISO 45001 Standar Keselamatan Kerja Masa Depan
  
   

Bagaimana isi ISO 45001 (OHSAS Versi ISO)?

Saat ini sedang disusun standar keselamatan dan kesehatan kerja (SMK3) ISO 45001: Occupational health and safety management systems -- Requirements. Standar yang rencana dirilis pada Oktober 2016 merupakan standar SMK3 versi ISO.

ISO 45001 merupakan standar yang dirancang mirip dengan OHSAS 18001

Tujuan penerbitan standar ISO 45001 memudahkan integrasi dengan ISO 9001 dan ISO 14001 versi terbaru.

Bagaimana isi ISO 45001? 

Telah terbit Draft ISO 45001 (OHSAS 18001 versi ISO)

Selama ini standar keselamatan dan kesehatan kerja yang dikenal dan luas diadopsi di seluruh dunia adalah OHSAS 18001.

Standar OHSAS 18001 bukan diterbitkan oleh lembaga internasional ISO, melainkan disusun oleh lembaga-lembaga diluar ISO.

Kini ISO telah menerbitkan standar internasional yang mirip dengan OHSAS 18001, nama standar: ISO 45001.

Nama lengkap standar ini  "ISO 45001: Occupational health and safety management systems - Requirements"

Standar ISO 45001 memuat persyaratan sistem manajemen keselematan dan kesehatan kerja (SMK3). Isi standar internasional  mirip dengan  OHSAS 18001. Standar ISO ISO 45001 disusun dengan mengacu ada menggunakan referensi OHSAS 18001;2007

Nantinya perusahaan dapat menerapkan standar ISO 45001 dan memperoleh sertfikat ISO 45001 jika semua ketentuan ISO 45001 telah dipenuhi.

Saat ini standar ISO 45001  masih draft awal. Rencan penerbitan standar ISO 45001 masih lama, diperkirakan akan dirilis pada Oktober 2016. Meski demikian, ikuti perkembangan ISO 45001 (OHSAS Versi ISO) di blog ini.

Baca juga:

• Bagaimana isi ISO 45001 (OHSAS Versi ISO)?
• Sebentar Lagi Terbit ISO 45001 (OHSAS Versi ISO)
• SMK3 Berbasis ISO 45001
• ISO 45001 Standar Keselamatan Kerja Masa Depan

Sebentar Lagi Terbit ISO 45001 (OHSAS Versi ISO)

Pertama kali lembaga standardisasi internasional (ISO) menerbitkan standar internasional manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (K3).

Standar ini diberi judul ISO 45001 Occupational health and safety management systems -Requirements.

Aplikasi ISO 45001 bermanfaat bagi perusahaan untuk mengurangi atau mencegah kecelakaan kerja yang dapat mengakibatkan cidera atau penyakit akibat kerja.

Saat ini standar 45001 masih dalam tahap draft.

Baca juga:

• Telah terbit Draft ISO 45001 (OHSAS 18001versi ISO)
• Bagaimana isi ISO 45001 (OHSAS Versi ISO)?
• SMK3 Berbasis ISO 45001  
• ISO 45001 Standar Keselamatan Kerja Masa Depan
• Rencana ISO 45001 Terbit Desember 2017