Berbagai faktor dapat mempengaruhi kinerja suatu organisasi, baik itu berasal dari internal atau faktor internal maupun faktor eksternal. Dalam konteks standar K3 terbaru SNI ISO 45001, faktor internal dan eksternal yang berdampak pada kinerja organisasi, khususnya kinerja sistem keselamatan dan kesehatan kerja (K3), disebut sebagai isu internal dan eksternal.
Menentukan isu internal dan eksternal artinya organisasi melakukan kajian hal-hal yang dapat membantu atau menjadi kendala tujuan diterapkannya sistem manajemen keselamatan kerja berbasis standard SNI ISO 45001 (pengganti standard OHSAS 18001)
Isu internal dan eksternal yang berdampak pada kinerja K3 suatu organisasi perlu dipertimbangkan dalam pengembangan sistem manajemen keselamatan kerja organisasi.
Persyaratan standard SNI ISO 45001:2018, standar yang dikenal dengan sebutan ISO Keselamatan Kerja ini, pada klausul 4.1 menyatakan ketentuan sebagai berikut:
4.1 Memahami organisasi dan konteks organisasi
Organisasi harus menentukan isu internal dan eksternal yang relevan dan yang berpengaruh pada kemampuan untuk mencapai hasil yang di-harapkan dari penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (SMK3)
Dari elemen SNI ISO 45001 klausul 4.1 di atas, berbagai cara dapat dilakukan untuk menentukan isu internal dan eksternal. Organisasi dapat menentukan pilihan cara yang sesuai. Metode yang kerap digunakan misalnya SWOT atau cara lain yang lebih mudah misalnya dengan menggunakan metode pertanyaan "What if".
Contoh isu internal dan eksternal dapat dilihat pada tabel berikut ini:
|
ISU INTERNAL
- Beberapa Manager berpengalaman memasuki masa pensiun
- turnover karyawan yang tinggi dan dibutuhkan karyawan baru
- Peneraoan sistem IT yang terbaru belum dipahami oleh seluruh karyawan
- struktur organisasi yang sering berubah menyebabkan perubahan tanggung jawab dan wewenang
- Terdapat konflik antar para manager
- Sejumlah SOP K3 penting belum disosialisasikan
- Penggunaan material baru yang dapat berdampak pada bahaya K3
- ...
ISU EKSTERNAL
- Temuan audit eksternal belum semua ditindaklanjuti
- Belum semua peraturan perundangan dan peraturan K3 terpenuhi secara maksimal
- masyarakat sekitar komplain perihal kebisingan akibat operasional perusahaan
- Wabah covid-19 berdampak pada kinerja (WfH, isolasi mandiri, dll)
- Kunjungan dari lembaga pemerintah terkait pemeriksaan berkala bulan Februari ,,,
- Pembaharuan ijin operasional perusahaan
- ....
|
Sumber: ISO 45001:2018 - OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEMS - A PRACTICAL GUIDE FOR SMALL ORGANIZATIONS dengan berbagai modifikasi
Baca juga:
