Tahun ini semakin banyak perusahaan yang melakukan up grade atau migrasi sistem manajemen mutu dari standar ISO 9001 - 2008 ke versi yang terbaru ISO 2015, apa saja langkah-langkah yang perlu dilakukan?
Sejumlah klien saya juga tengah melakukan persiapan migrasi ISO ini, salah satunya perusahaan teknologi informasi yang bergerak dibidang data center, berlokasi di gedung Cyber 2, Kuningan Jakarta Selatan. Perusahaan ini tengah mempersiapkan sertifikasi upgrade sistem manajemen mutu (SMM) ISO 9001 versi 2015 dan sertifikasi sistem manajemen keamanan informasi ISO 27001 versi 2013.
Dalam tulisan ini saya menceritakan langkah-langkah upgrade ISO 9001 - 2015 di perusahaan yang jumlah karyawannya tidak lebih dari 50 personil ini.
Saya menjelaskan langkah-langkah upgrade atau migrasi dari ISO 2008 ke versi ISO 2015 kepada tim ISO perusahaan:
1. Gap analisis.
Gap analisis adalah langkah awal. Tujuan gap analisis untuk membandingkan kondisi aktual dengan persyaratan ISO 9001 versi 2015.
Tentu untuk melakukan gap analisis, standar SNI ISO 9001 versi 2015 harus punya. Standar ini dua bahasa, english dan bahasa Indonesia. untuk mendapatkan standar ISO 2015 bisa baca di tulisan saya tentang ISO 2015
2. Training awareness ISO 9001 dan workshop risk management.
Langkah selanjutnya setelah gap analisis yakni training atau pelatihan tentang pesyaratan ISO 9001 version 2015 atau dikenal dengan training awareness. Workshop risk management juga dilakukan dalam training ini. Seperti diketahui, perbedaan mendasar standar lama dibandingkan standar baru adalah adanya manajemen risiko.
3. Up date dokumen ISO
Dalam tahap ini setiap dokumen wajib di update dan disesuaikan dengan standar ISO 2015. Sebenarnya tidak perlu ada banyak perubahan dokumen ISO yang lama. Justru dokumen yang sudah ada perlu ditambah dengan sejumlah dokumen yang disyaratkan oleh iso 9001-2015.
Proses up date dokumen merupakan tahap upgrade yang memakan waktu cukup lama dibandingkan tahapan yang lain.
4. Training auditor internal
Berbarengan dengan up date dokumen, dilaksanakan training upgrade para auditor internal. Meski tidak banyak perubahan kegiatan audit dalam versi 2015, namun tidak ada salahnya saya lakukan training auditor internal dengan tujuan refresh pengetahuan dan teknik-teknik audit bagi para auditor internal.
5. Melakukan audit internal oleh para auditor internal.
Tahapan ini saya mendampingi para auditor internal melakukan kegiatan audit internal. Audit internal dilakukan sesuai jadwal audit yang telah disepakati. Pertama-tama kegiatan audit internal diawali dengan opening meeting. Lalu para auditor internal melakukan audit internal, selanjutnya menyusun laporan audit dan terakhir closing meeting audit internal.
6. Melaksanakan Tinjauan Management (Management Review)
Tahap ini dikenal juga dengan kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM). Tahap ini harus dilakukan sebelum dilakukan tahap sertifikasi.
7. Persiapan sertifikasi upgrade ISO 9001 2015
Tahapan sertifikasi upgrade adalah mempersiapkan semua dokumen yang nanti menjadi subyek audit oleh auditor eksternal.
8. Sertifikasi Upgrade ISO
Tahap ini merupakan tahap terakhir dalam tahapan migrasi ISO.Untuk ukuran klien saya ini, yang karyawannya tidak lebih dari 50 orang, audit sertifikasi berlangsung selama 2-3 hari.
Untuk mempermudah tahapan migrasi ISO di atas, tim ISO perusahaan ini membuat WA grup ISO sebagai komunikasi antar tim ISO, termasuk saya di dalamnya.
Baca juga:
04 August 2017
Cara mudah menuju ISO versi 2015 Terbaru
Labels:
ISO 9001:2015
Konsultan dan trainer ISO yang ingin membagi pengalaman kiat-kiat menerapkan ISO , menetap di Jakarta dan terus belajar...
WA 0812 601 2411
www.sintegral.com
30 July 2017
Persiapan sertifikasi ISO 9001 versi 2015
Beberapa waktu yang lalu saya melakukan audit kepada salah satu klien untuk menilai seberapa siap perusahaan atau klien saya itu menghadapi proses sertifikasi ISO 9001 versi 2015.
Klien saya ini perusahaan manufaktur yang berlokasi di Balaraja, Tangerang Banten, memiliki jumlah karyawan kurang dari 100 pekerja.
Penerapan ISO 9001 versi 2015 di perusahaan ini telah berlangsung selama 5 bulan dan dalam waktu dekat akan menghadapi proses sertifikasi ISO 9001 versi 2015.
Klien saya ini perusahaan manufaktur yang berlokasi di Balaraja, Tangerang Banten, memiliki jumlah karyawan kurang dari 100 pekerja.
Penerapan ISO 9001 versi 2015 di perusahaan ini telah berlangsung selama 5 bulan dan dalam waktu dekat akan menghadapi proses sertifikasi ISO 9001 versi 2015.
Labels:
ISO 9001:2015
Konsultan dan trainer ISO yang ingin membagi pengalaman kiat-kiat menerapkan ISO , menetap di Jakarta dan terus belajar...
WA 0812 601 2411
www.sintegral.com
07 July 2017
Penjelasan Risk based thinking ISO 9001 versi 2015
Elemen utama ISO 9001 versi 2015 yaitu manajemen risiko dan peluang atau risk and opportunities. Konsep risk based thinking merupakan hal baru dalam ISO 9001 versi 2015.
Untuk mengenal lebih dalam risk based thinking ISO 9001 versi 2015, baca penjelasan dokumen resmi yang dirilis oleh ISO dengan judul "Risk based thinking in ISO 9001:2015"
Penjelasan Risk based thinking ISO 9001 versi 2015 bisa di-donwload. Download Risk based thinking in ISO 9001:2015, dokumen no 75, via Download
Untuk mengenal lebih dalam risk based thinking ISO 9001 versi 2015, baca penjelasan dokumen resmi yang dirilis oleh ISO dengan judul "Risk based thinking in ISO 9001:2015"
Penjelasan Risk based thinking ISO 9001 versi 2015 bisa di-donwload. Download Risk based thinking in ISO 9001:2015, dokumen no 75, via Download
Baca juga:
Labels:
ISO 9001:2015
Konsultan dan trainer ISO yang ingin membagi pengalaman kiat-kiat menerapkan ISO , menetap di Jakarta dan terus belajar...
WA 0812 601 2411
www.sintegral.com
30 June 2017
Membuat SOP sesuai dengan ketentuan ISO
Membuat SOP (prosedur) merupakan kegiatan yang harus dilakukan sesuai dengan ketentuan ISO 9000, tapi bagaimana caranya?
Sesungguhnya standar ISO tidak membakukan format atau bentuk baku dari suatu SOP. Bentuk atau format SOP diserahkan kepada perusahaan masing-masing sesuai dengan kebijakan yang ditentukan oleh manajemen perusahaan.
Meski demikian, orang sering bertanya bagaimana cara membuat SOP yang baik dan sesuai dengan ketentuan ISO?
Ambil contoh membuat SOP Pembelian. Biasanya pada proses pembelian terdapat unit kerja lain yang terlibat dengan proses pembelian, yakni departemen Warehouse. Bagian ini terlibat dalam proses pengadaan barang khususnya kegiatan penyimpanan barang setelah barang yang dibeli datang.
Apa kamu punya pengalaman membuat SOP? Dalam kasus di atas, apa sebaiknya dibuat SOP terpisah atau cukup dibuat satu SOP saja?
Jika kamu punya pengalaman membuat SOP (SOP apa pun itu), share ke saya di twitter @zulnasution dengan #MembuatSOP
Baca juga:
Sesungguhnya standar ISO tidak membakukan format atau bentuk baku dari suatu SOP. Bentuk atau format SOP diserahkan kepada perusahaan masing-masing sesuai dengan kebijakan yang ditentukan oleh manajemen perusahaan.
Meski demikian, orang sering bertanya bagaimana cara membuat SOP yang baik dan sesuai dengan ketentuan ISO?
Ambil contoh membuat SOP Pembelian. Biasanya pada proses pembelian terdapat unit kerja lain yang terlibat dengan proses pembelian, yakni departemen Warehouse. Bagian ini terlibat dalam proses pengadaan barang khususnya kegiatan penyimpanan barang setelah barang yang dibeli datang.
Apa kamu punya pengalaman membuat SOP? Dalam kasus di atas, apa sebaiknya dibuat SOP terpisah atau cukup dibuat satu SOP saja?
Jika kamu punya pengalaman membuat SOP (SOP apa pun itu), share ke saya di twitter @zulnasution dengan #MembuatSOP
Baca juga:
- Format Prosedur ISO atau SOP
- Ini Maksudnya Mengelola Knowledge ISO 9001:2015
- Penjelasan Risk based thinking ISO 9001 versi 2015
Labels:
iso 9000
Konsultan dan trainer ISO yang ingin membagi pengalaman kiat-kiat menerapkan ISO , menetap di Jakarta dan terus belajar...
WA 0812 601 2411
www.sintegral.com
27 June 2017
Ini Cara Identifikasi Pihak Berkepentingan dan Harapannya menurut ISO 14001:2015
ISO 14001:2015 mewajibkan adanya identifikasi pihak berkepentingan dan harapan-harapan pihak berkepentingan yang berhubungan dengan isu lingkungan hidup.
Pihak berkepentingan (interested party atau stakeholder) adalah individu atau organisasi yang dapat mempengaruhi, dipengaruhi atau terpengaruh oleh suatu keputusan atau kegiatan (sumber ISO 9000).
Contoh-contoh pihak berkepetingngan lihat tabel.
Mengenal pihak yang berkepentingan dan sekaligus mengetahui kebutuhan dan harapan pihak-pihak yang berkepentingan terhadap organisasi ini menjadi masukan pengembangan sistem manajemen lingkungan.
Apabila harapan pihak-pihak berkepentingan tidak dapat dipenuhi akan berisiko terhadap keberlangsungan usaha suatu organisasi.
Memenuhi syarat ini perlu dibuat tabel identifikasi pihak berkepentingan seperti di bawah ini:
Tabel identifikasi pihak berkepentingan ISO 14001:2015 di atas merupakan contoh dan bisa dimodifikasi (ditambahkan) atau disesuaikan dengan situasi dan kondisi yang ada.
Baca juga:
Pihak berkepentingan (interested party atau stakeholder) adalah individu atau organisasi yang dapat mempengaruhi, dipengaruhi atau terpengaruh oleh suatu keputusan atau kegiatan (sumber ISO 9000).
Contoh-contoh pihak berkepetingngan lihat tabel.
Mengenal pihak yang berkepentingan dan sekaligus mengetahui kebutuhan dan harapan pihak-pihak yang berkepentingan terhadap organisasi ini menjadi masukan pengembangan sistem manajemen lingkungan.
Apabila harapan pihak-pihak berkepentingan tidak dapat dipenuhi akan berisiko terhadap keberlangsungan usaha suatu organisasi.
Memenuhi syarat ini perlu dibuat tabel identifikasi pihak berkepentingan seperti di bawah ini:
Tabel Identifikasi Pihak Berkepentingan dan Harapannya
Sumber: SNI ISO 14004:2016 dengan sejumlah modifikasi |
Tabel identifikasi pihak berkepentingan ISO 14001:2015 di atas merupakan contoh dan bisa dimodifikasi (ditambahkan) atau disesuaikan dengan situasi dan kondisi yang ada.
Baca juga:
- Penjelasan Risk based thinking ISO 9001 versi 2015
- ISO 14004:2016 Dokumen Panduan Memahami ISO 14001:2015
- Ini Dia Dokumen ISO 14001:2015 yang Wajib Dibuat
Labels:
iso 14001:2015
Konsultan dan trainer ISO yang ingin membagi pengalaman kiat-kiat menerapkan ISO , menetap di Jakarta dan terus belajar...
WA 0812 601 2411
www.sintegral.com
26 June 2017
Kenapa ISO?
Which way should I go? That depends on where you are going (Alice in Wonderland)
Barangkali pernah baca quote di atas? Saya rasa, kutipan itu tepat untuk menjawab pertanyaan: apa tujuan perusahaan menerapkan ISO 9000?
Apakah penerapan ISO 9000 di tempat kita bekerja untuk keperluan tender, demi selembar sertifikat ISO atau mengikuti tren? Ataukah sistem manajemen mutu ISO 9000 yang dijalankan guna kepuasan pelanggan?
Jawabannya pasti beragam.
Kalau Anda punya alasan kenapa menerapkan ISO 9000, share ke saya di twitter @zulnasution dengan #KenapaISO
Labels:
iso 9000
Konsultan dan trainer ISO yang ingin membagi pengalaman kiat-kiat menerapkan ISO , menetap di Jakarta dan terus belajar...
WA 0812 601 2411
www.sintegral.com
24 June 2017
ISO 9000 Sebagai Wujud Kesungguhan dalam Menjalankan Amanah
Penerapan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 kerap ditemui di perusahaan, baik yang berskala besar maupun kecil.
Bagi perusahaan, ISO dinilai penting agar perusahaan memiliki standar, sehingga memiliki daya saing dalam berbisnis.
Labels:
iso 9000,
sistem manajemen mutu
Konsultan dan trainer ISO yang ingin membagi pengalaman kiat-kiat menerapkan ISO , menetap di Jakarta dan terus belajar...
WA 0812 601 2411
www.sintegral.com
23 June 2017
Buku ISO 14001:2015 - Sistem manajemen lingkungan - Panduan praktis untuk UKM
Menerapkan sistem manajemen lingkungan merupakan tantangan tersendiri khsusunya bagi perusahaan kecil atau Usaha Kecil dan Menengah (UKM)
Untuk membantu UKM mengadopsi sistem manajemen lingkungan, ISO telah menerbitkan buku panduan buat UKM dalam rangka menerapkan dan meningkatkan kinerja lingkungan berbasis standar internasional ISO 14001.
Buku yang berjudul ISO 14001:2015 - Environmental management systems - A practical guide for SMEs dapat dibeli di ISO store.
Baca juga
Untuk membantu UKM mengadopsi sistem manajemen lingkungan, ISO telah menerbitkan buku panduan buat UKM dalam rangka menerapkan dan meningkatkan kinerja lingkungan berbasis standar internasional ISO 14001.
Sumber: ISO |
Buku yang berjudul ISO 14001:2015 - Environmental management systems - A practical guide for SMEs dapat dibeli di ISO store.
Sekilas ISO 14001;2015Selamat membaca!
- Standar manajemen lingkungan ISO 14001 merupakan standar manajemen lingkungan terpopuler di dunai dan telah diterapkan di 180 negara
- Per 2015 sertifikat ISO 14001 yang telah diterbitkan mencapai lebih dari 300 000 setifikat.
- Terdapat peningkatan 8 % jumlah perusahaan yang mengadopsi ISO 14001 (data dibandingkan 2014) di seluruh dunia.
Baca juga
Labels:
iso 14001,
sistem manajemen lingkungan
Konsultan dan trainer ISO yang ingin membagi pengalaman kiat-kiat menerapkan ISO , menetap di Jakarta dan terus belajar...
WA 0812 601 2411
www.sintegral.com
14 June 2017
QualityClub Gathering, Dapat Dokumen ISO 2015
Pada 13 Juni 2017 Quality Club mengadakan buka puasa bersama dengan tujuan mempererat hubungan antar anggota QualityClub.
Dalam acara buka puasa bersama di Tangerang ini setiap anggota yang hadir menerima dokumen-dokumen yang digunakan dalam penerapan ISO 9001:2015. Sejumlah dokumen itu yakni tabel risiko, SOP Manajemen Risiko dan Manual Mutu ISO 9001:2015.
Secara berkala Quality Club mengadakan pertemuan. Pertemuan yang berikut sedianya akan diadakan pada Agustus 2017 di BSD Serpong, Tangerang.
QualityClub merupakan group diskusi ISO yang paling populer di Indonesia. Group ini beranggotakan tim ISO perusahaan, auditor internal dan management representative atau wakil manajemen. Para anggota group berdialog tentang pengalaman dan kendala penerapan ISO 9000, termasuk standar ISO yang lain.
Anda berminat bergabung menjadi anggota WA group ISO QualityClub, isi formulir pendaftaran WA Grup ISO
Baca juga:
QualityClub gathering 13 Juni 2017, Tangerang |
Dalam acara buka puasa bersama di Tangerang ini setiap anggota yang hadir menerima dokumen-dokumen yang digunakan dalam penerapan ISO 9001:2015. Sejumlah dokumen itu yakni tabel risiko, SOP Manajemen Risiko dan Manual Mutu ISO 9001:2015.
Secara berkala Quality Club mengadakan pertemuan. Pertemuan yang berikut sedianya akan diadakan pada Agustus 2017 di BSD Serpong, Tangerang.
QualityClub merupakan group diskusi ISO yang paling populer di Indonesia. Group ini beranggotakan tim ISO perusahaan, auditor internal dan management representative atau wakil manajemen. Para anggota group berdialog tentang pengalaman dan kendala penerapan ISO 9000, termasuk standar ISO yang lain.
Anda berminat bergabung menjadi anggota WA group ISO QualityClub, isi formulir pendaftaran WA Grup ISO
Baca juga:
Labels:
QualityClub
Konsultan dan trainer ISO yang ingin membagi pengalaman kiat-kiat menerapkan ISO , menetap di Jakarta dan terus belajar...
WA 0812 601 2411
www.sintegral.com
12 June 2017
Ini Dia ISO 22000 Versi Terbaru, Baca Perubahannya
Standar keamanan pangan ISO 22000 pertama kali diterbitkan pada 2005, saat ini standar ISO 22000 tengah diperbaharui dan kini telah terbit draft internasional standard ISO 22000.
Perubahan standar keamanan pangan ISO 22000 dimaksudkan untuk menyesuaikan isu-isu terbaru seputar keamanan pangan (food safety).
Menurut situs resmi ISO, perubahan ISO 22000 versi terbaru tidak begitu signifikan. Isi perubahan meliputi:
Standar ISO 22000 versi terbaru akan dirilis pada Juni 2018.
Perubahan standar keamanan pangan ISO 22000 dimaksudkan untuk menyesuaikan isu-isu terbaru seputar keamanan pangan (food safety).
Menurut situs resmi ISO, perubahan ISO 22000 versi terbaru tidak begitu signifikan. Isi perubahan meliputi:
- ISO 22000 versi terbaru mengadopsi struktur High level Structure (HLS) atau struktur yang mayoritas digunakan oleh standar manajemen ISO yang lain seperti sistem manajemen mutu ISO 9001.
- ISO 22000 versi terbaru menyediakan konsep terpadu khususnya mengenai "risk". Pada standar terbaru dijelaskan pengertian risk pada tataran operasional (atau risk dalam HACCP) dan risk dalam tataran strategis perusahaan (business risk).
- ISO 22000 versi terbaru menerangkan konsep Plan-Do-Check-Act (PDCA) pada level operasional dan strategis
- ISO 22000 versi terbaru memuat pengertian yang jelas tentang Critical Control Points (CCPs), Operational Prerequisite Programmes (OPRPs) and Prerequisite Programmes (PRPs).
Standar ISO 22000 versi terbaru akan dirilis pada Juni 2018.
Labels:
iso 22000,
keamanan pangan
Konsultan dan trainer ISO yang ingin membagi pengalaman kiat-kiat menerapkan ISO , menetap di Jakarta dan terus belajar...
WA 0812 601 2411
www.sintegral.com
03 June 2017
Ini Maksudnya Mengelola Knowledge ISO 9001:2015
Salah satu perubahan ISO 9001-2015 adalah adanya elemen tentang Organizational Knowledge atau Pengetahuan Organisasi, apa itu?
Organizational knowledge atau pengetahuan organisasi merupakan pengetahuan spesifik yang dimiliki suatu organisasi dan umumnya diperoleh dari berbagai sumber, baik sumber internal maupun eksternal.
Sumber internal misalnya pengetahuan yang berasal dari pengalaman, lesson learned from failure (belajar dari kesalahan), succesfull projects, dll). Selain sumber internal, bisa juga pengetahuan (knowledge) berasal dari sumber eksternal antara lain standar, seminar, gathering dengan supplier atau pelanggan, dll)
Pengetahuan-pengetahuan ini harus dikelola sebaik-baiknya sehingga dengan pengetahuan yang terjaga dengan baik maka operasional perusahaan bisa berjalan sempurna.
Sebagai ilustrasi, saya gambarkan peristiwa sbb;
Untuk menghindari hal diatas, pemilik toko sebaiknya melakukan
Baca juga
Organizational knowledge atau pengetahuan organisasi merupakan pengetahuan spesifik yang dimiliki suatu organisasi dan umumnya diperoleh dari berbagai sumber, baik sumber internal maupun eksternal.
Sumber internal misalnya pengetahuan yang berasal dari pengalaman, lesson learned from failure (belajar dari kesalahan), succesfull projects, dll). Selain sumber internal, bisa juga pengetahuan (knowledge) berasal dari sumber eksternal antara lain standar, seminar, gathering dengan supplier atau pelanggan, dll)
Pengetahuan-pengetahuan ini harus dikelola sebaik-baiknya sehingga dengan pengetahuan yang terjaga dengan baik maka operasional perusahaan bisa berjalan sempurna.
Sebagai ilustrasi, saya gambarkan peristiwa sbb;
Ada sebuah toko yang dikelola sebuah keluarga yang terdiri dari Bapak, ibu dan seorang anak perempuannya. Toko buka mulai pagi hingga sore Keluarga ini bekerja sesuai shift kerja. Bapak bekerja pagi, ibu sore sedangkan anak perempuannya bekerja bila orang tuanya berhalangan atau sakit.
Pelanggan toko bermacam-macam. Salah satu pelanggan setia adalah seorang ibu yang sering berbelanja kebutuhan sehari-hari dan juga membeli koran. Saat selesai berbelanja ibu itu selalu membayar kebutuhan sehari-hari yang dibelinya pada hari itu, kecuali koran. Pembayaran koran disepakati dengan sang Bapak pemilik toko dilakukan setiap Sabtu.
Suatu hari Bapak dan Ibu pemilik toko tidak bisa bekerja karena harus bepergian. Anak peremupuang menggantikan tugas bapak dan ibunya.
Ibu pelanggan setia itu marah ketika ditegur oleh anak perempuan pemilik toko karena sang ibu pelanggan setia tidak sekaligus membayar koran saat berbelanja ke toko.
Untuk menghindari hal diatas, pemilik toko sebaiknya melakukan
- mengadakan pertemuan rutin setiap minggu yang antara lain membahas hal-hal yang tidak diketahui atau yang tidak tercatat
- menyiapkan buku catatan
- membuat kesepakatan dengan pelanggan secara formal misalnya menuangkan kesepatakan dalam buku catatan dan diinformasikan ke dalam rapat pertemuan mingguan.
- melakukan pergantian shift secara teratur agar setiap penjual bisa mengenal pelanggan dengan lebih baik.
Baca juga
- Penjelasan Risk based thinking ISO 9001 versi 2015
- Tabel Perbedaan ISO 9001:2008 dan ISO 9001:2015
- Tinjauan Manajemen versi ISO 9001:2015
Labels:
ISO 9001:2015
Konsultan dan trainer ISO yang ingin membagi pengalaman kiat-kiat menerapkan ISO , menetap di Jakarta dan terus belajar...
WA 0812 601 2411
www.sintegral.com
29 May 2017
Semakin Banyak Perusahaan Indonesia Up Grade ke ISO 14001:2015
Kian banyak perusahaan-perusahaan Indonesia meng-update sistem manajemen lingkungan ke versi terbaru ISO 14001:2015.
Salah satunya PT. Teraoka Seisakusho Indonesia, produsen manufaktur yang bergerak dibidang pita perekat. Perusahaan yag berlokasi di Kerawang ini telah menerapkan standar manajemen lingkungan ISO 14001 versi lama atau ISO 14001:2004 dan tengah menuju versi terbaru ISO 14001:2015.
Salah satu tahap perubahan adalah mengikuti kegiatan training ISO 14001:2015 yang saya selenggarakan beberapa waktu yang lalu.
Training pemahaman ISO 14001:2015 dihadiri oleh semua karyawan yang mewakili unit-unit kerja perusahaan, termasuk manajemen perusahaan.
Baca juga
Salah satunya PT. Teraoka Seisakusho Indonesia, produsen manufaktur yang bergerak dibidang pita perekat. Perusahaan yag berlokasi di Kerawang ini telah menerapkan standar manajemen lingkungan ISO 14001 versi lama atau ISO 14001:2004 dan tengah menuju versi terbaru ISO 14001:2015.
Salah satu tahap perubahan adalah mengikuti kegiatan training ISO 14001:2015 yang saya selenggarakan beberapa waktu yang lalu.
Training pemahaman ISO 14001:2015 dihadiri oleh semua karyawan yang mewakili unit-unit kerja perusahaan, termasuk manajemen perusahaan.
Baca juga
- Ini Dia Dokumen ISO 14001:2015 yang Wajib Dibuat
- Apa Kata ISO 14001:2015 tentang Kebijakan Lingkungan?
Labels:
iso 14001:2015
Konsultan dan trainer ISO yang ingin membagi pengalaman kiat-kiat menerapkan ISO , menetap di Jakarta dan terus belajar...
WA 0812 601 2411
www.sintegral.com
24 April 2017
ISO 45001 Terbit Februari 2018: Standar manajemen K3 Internasional
Apabila Anda memerlukan draft standar ISO 45001, silahkan hubungi saya via email zulnasution@yahoo.com . Syaratnya Anda wajib menuliskan nama, jabatan, nama perusahaan dan bidang usaha.
Labels:
ISO 45001
Konsultan dan trainer ISO yang ingin membagi pengalaman kiat-kiat menerapkan ISO , menetap di Jakarta dan terus belajar...
WA 0812 601 2411
www.sintegral.com
02 April 2017
Ini Dia ISO 21001 - Standar Internasional Manajemen Lembaga Pendidikan Terbaru
Sebentar lagi akan terbit standar internasional sistem manajemen mutu untuk lembaga atau institusi pendidikan. Nama standar ini ISO 21001, Educational organizations – Management systems for educational organizations – Requirements with guidance for use.
ISO 21001 ditujukan khusus untuk lembaga pendidikan, mulai dari taman kanak-kanak, SMK, Vokasional, hingga jenjang Universitas atau perguruan tinggi.
Standar ISO 21001 yang saat ini masih dalam tahap draft memuat struktur yang sama dengan sistem manaejemen mutu ISO 9001:2015. Tidak hanya struktur, judul klausul ISO 21001 mirip dengan ISO 9001:2015.
Baca juga
- ISO 21001:2018 Management systems for educational organizations.
- informasi ISO 21001: Educational organization management system (pdf)
- Mau lihat isi ISO 21001? Lihat daftar isi ISO 21001
Labels:
ISO 21001
Konsultan dan trainer ISO yang ingin membagi pengalaman kiat-kiat menerapkan ISO , menetap di Jakarta dan terus belajar...
WA 0812 601 2411
www.sintegral.com
31 December 2016
Ini Dia Tabel ISO 9001 tahun 2015
Para pembaca blog yth,
Di penghujung tahun 2016, blog ini menyediakan file penting yang perlu Anda baca.
File berisi tabel perbedaan antara ISO 9001 tahun 2015 dan ISO 9001 versi 2008. Nama file adalah matriks korelasi standar ISO 9001 tahun 2015 dan tahun 2008
Penjelasan Singkat Tabel ISO 9001 tahun 2015
Tabel ISO 9001 tahun 2015 yang dimaksud adalah matrik korelasi antara sistem manajemen mutu (SMM) ISO 9001 versi baru dan versi lama.
Terdapat dua tabel. Tiap-tiap tabel memuat dua kolom. Tabel pertama pertama memuat kolom pertama yang merupakan judul atau subjudul dari SMM ISO 9001:2015 dan kolom ke dua memuat judul dan subjudul ISO 9001:2008. Tabel ke dua berisi sebaliknya.Melalui tabel ini dapat diketahui perbedaan ke dua standar manajemen mutu, baik iso 9001 versi lama maupun versi baru. Sebagai langkah awal tentu tabel akan sangat membantu dalam adaptasi SMM ISO 9001 versi 2015.
Setelah mempelajari tabel iso 9001 tahun 2015 dapat kita simpulkan bahwa tidak semua persyaratan iso 9001 tahun 2015 adalah persyaratan baru. Banyak persyaratan pada ke dua versi sama.
Buat Anda yang tengah up up grade SMM ISO 9001 tahun 2015, matrisk korelasi ini sangat bermanfaat.
Tabel ISO 9001 tahun 2015 atau matrik korelasi bisa Anda download di folder "Download", lihat file no 65.
Selamat tahun baru 2017, semoga sehat selalu!
Baca juga:
Labels:
ISO 9001:2015
Konsultan dan trainer ISO yang ingin membagi pengalaman kiat-kiat menerapkan ISO , menetap di Jakarta dan terus belajar...
WA 0812 601 2411
www.sintegral.com
28 December 2016
Tips Meningkatkan Motivasi Auditor Internal ISO
Peran auditor internal ISO dalam penerapan sistem manajemen mutu iso 9000 sangat penting, namun jabatan ini kurang diminati. Apa sebabnya?
Seperti diketahui, kegiatan audit merupakan kegiatan wajib dalam adaptasi iso 9000. Tujuan kegiatan audit internal untuk menilai seberapa efektif penerapan sistem manajemen mutu perusahaan dalam mencapai kebijakan dan sasaran perusahaan. Apabila dirasa tidak tercapai, diambil langkah-langkah perbaikan kinerja sistem. Melalui mekanisme sistem audit internal ISO, hal ini memungkinkan sistem yang berlandaskan perbaikan secara kontinyu.
Seperti diketahui, kegiatan audit merupakan kegiatan wajib dalam adaptasi iso 9000. Tujuan kegiatan audit internal untuk menilai seberapa efektif penerapan sistem manajemen mutu perusahaan dalam mencapai kebijakan dan sasaran perusahaan. Apabila dirasa tidak tercapai, diambil langkah-langkah perbaikan kinerja sistem. Melalui mekanisme sistem audit internal ISO, hal ini memungkinkan sistem yang berlandaskan perbaikan secara kontinyu.
Labels:
audit iso
Konsultan dan trainer ISO yang ingin membagi pengalaman kiat-kiat menerapkan ISO , menetap di Jakarta dan terus belajar...
WA 0812 601 2411
www.sintegral.com
19 December 2016
Kopdar Quality Club Surabaya: Mempererat Hubungan kekeluargaan Sesama Anggota ISO
QualityClub mengadakan gathering ( Kopdar - Kopi darat ) dalam rangka mempererat hubungan sesama anggota. Quality Club merupakan forum diskusi via WhatsApp Group iso 9000 (WAG iso 9000) yang anggotanya tersebar di seluruh Indonesia.
Pada November 2016 anggota QualityClub Surabaya berinisiatif mengadakan kopi darat di Surabaya. Dalam pertemuan ini hadir antara lain konsultan, dosen, auditor internal, anggota tim ISO dari berbagai perusahaan. Semua yang hadir sharing pengalaman tentang pengalaman ISO di perusahaan masing-masing, antara lain tentang kegiatan audit, dokumen iso, hingga proses sertifikasi.
Pertemuan berlangsung santai dan kekeluargaan disertai dengan santap malam kuliner khas Surabaya!
Untuk bergabung di WA Grup ISO 9000, isi formulir pendaftaran WA Grup
Kopdar QualityClub Surabaya, 16 Desember 2016 |
Pertemuan berlangsung santai dan kekeluargaan disertai dengan santap malam kuliner khas Surabaya!
Labels:
QualityClub
Konsultan dan trainer ISO yang ingin membagi pengalaman kiat-kiat menerapkan ISO , menetap di Jakarta dan terus belajar...
WA 0812 601 2411
www.sintegral.com
13 December 2016
Baru Satu Tahun, tapi Sukses Raih Tiga Sertifikat ISO sekaligus. Apa Resepnya?
Berbagai macam klien atau perusahaan telah saya bantu mengembangkan standar manajemen ISO, namun ada satu yang unik.
Untuk memperoleh sertifikat standar internasional ISO tidak ada peraturan yang menyatakan bahwa perusahaan telah beroperasi sesuai dengan bidang usahanya dalam kurun waktu tertentu. Misalnya perusahaan wajib beroperasi dua tahun atau lebih maka baru bisa mulai mengadopsi dan mendapatkan sertifikat ISO. Peraturan itu tidak ada.
Labels:
sertifikasi,
sertifikat iso
Konsultan dan trainer ISO yang ingin membagi pengalaman kiat-kiat menerapkan ISO , menetap di Jakarta dan terus belajar...
WA 0812 601 2411
www.sintegral.com
11 December 2016
Ini Akibatnya bila Sertifikat ISO tanpa Logo Akreditasi
Designed by Freepik |
Yang tadinya murah, malah jadi mahal karena suatu kasus yang dialami sebuah perusahaan kontraktor di Jakarta Pusat.
Dalam suatu kesempattan saya diundang oleh perusahaan tersebut. Perusahaan ini tepatnya bergerak di bidang jasa engineering contractor dan telah lama mengembangkan sistem manajemen atas bantuan konsultan yang tidak bisa saya sebutkan namanya.
Sertifikat yang dimiliki perusahaan dengan jumlah 30 karyawan ini ada tiga, sertifikat ISO 9001:2008, sertifikat ISO 14001:2004 dan sertifikat OHSAS 18001:2007. Ketiga sertifikat diterbitkan oleh lembaga sertifikasi ISO di Jakarta yang tidak perlu saya sebutkan namanya.
Pimpinan perusahaan berkeluh kesah kepada saya karena perusahaannya tidak bisa ikut tender lantaran ketiga sertifikat ISO yang dimilikinya tak diakui oleh pihak yang mengadakan tender (pemberi kerja).
Sertifikat ISO tanpa Logo Akreditasi
Setelah saya perhatikan ternyata ke tiga sertifikat tidak terdapat logo akreditasi. Artinya lembaga sertifikasi yang menerbitkan ketiga sertifikat itu tidak diakreditasi oleh lembaga akreditasi. Logo akreditasi tidak ada pada sertifikat ISO
Akibatnya pihak yang mengadakan tender membatalkan keikutsertaan perusahaan engineering contractor ini karena ketiga sertifikat tidak diakreditasi (tak ada logo akreditasi)
Hati-hati Memilih Sertifikat ISO
Oleh sebab itu, hendaknya berhati-hati dalam memilih lembaga sertifikasi ISO. Tulisan tentang tata cara memilih lembaga sertifikasi bisa di baca di sini: Bagaimaca Cara Memilih Lembaga Sertifikasi ISO?.
Memilih lembaga sertifikasi yang tidak kredibel bisa berakibat fatal, misalnya seperti contoh perusahaan yang saya ceritakan di atas.
Baca juga:
Labels:
akreditasi,
sertifikat iso
Konsultan dan trainer ISO yang ingin membagi pengalaman kiat-kiat menerapkan ISO , menetap di Jakarta dan terus belajar...
WA 0812 601 2411
www.sintegral.com
05 December 2016
Buku Bagus Manajemen ISO 9001 version 2015
Banyak cara untuk mempelanjari sistem manajemen mutu ISO 9001 version 2015, misalnya dengan membaca buku manajemen ISO.
Kini sudah ada buku bagus tentang manajemen ISO 9001 version 2015 yang dapat membantu mengenal dan memahami standar internasional manajemen mutu terbaru itu.
Judul buku ISO 9001:2015 for Small Enterprises – What to do?
Buku ini ditulis oleh anggota dari ISO/TC 176/SC 2, tim yang merumuskan standar ISO 9001 version 2015. Buku yang baru saja dirilis ini sesungguhnya ditujukan kepada perusahaan skala kecil-menengah (UKM), kategori perusahaan yang terbanyak mengadopsi ISO 9001 version 2015.
Buku yang disusun secara sstematis ini cocok buat Anda yang akan memulai mengembangkan sistem manajemen mutu ISO 9001 version 2015 atau untuk Anda yang tengah menyiapkan langkah-langkah up grade version 2015
Isi buku mudah dipahami, dijelaskan klausul per klausul (persyaratan) ISO 9001 version 2015. Penjelasan disertai dengan contoh-contoh kasus untuk memudahkan dalam adopsi sistem.
Sample isi buku bisa dilihat di sini: Lihat preview buku ISO
Bila berminat, buku ISO 9001:2015 for Small Enterprises – What to do? bisa diperoleh via online, lihat informasi di website resmi ISO
Sebagai informasi tambahan, isi buku ini sama dengan isi ISO/TS 9002: Dokumen Panduan ISO 9001:2015
.
Selamat membaca!
Baca juga:
Kini sudah ada buku bagus tentang manajemen ISO 9001 version 2015 yang dapat membantu mengenal dan memahami standar internasional manajemen mutu terbaru itu.
Judul buku ISO 9001:2015 for Small Enterprises – What to do?
Buku ini ditulis oleh anggota dari ISO/TC 176/SC 2, tim yang merumuskan standar ISO 9001 version 2015. Buku yang baru saja dirilis ini sesungguhnya ditujukan kepada perusahaan skala kecil-menengah (UKM), kategori perusahaan yang terbanyak mengadopsi ISO 9001 version 2015.
source: http://www.iso.org/iso/home/store/publication_item.htm?pid=PUB100406 |
Buku yang disusun secara sstematis ini cocok buat Anda yang akan memulai mengembangkan sistem manajemen mutu ISO 9001 version 2015 atau untuk Anda yang tengah menyiapkan langkah-langkah up grade version 2015
Isi buku mudah dipahami, dijelaskan klausul per klausul (persyaratan) ISO 9001 version 2015. Penjelasan disertai dengan contoh-contoh kasus untuk memudahkan dalam adopsi sistem.
Sample isi buku bisa dilihat di sini: Lihat preview buku ISO
Bila berminat, buku ISO 9001:2015 for Small Enterprises – What to do? bisa diperoleh via online, lihat informasi di website resmi ISO
Sebagai informasi tambahan, isi buku ini sama dengan isi ISO/TS 9002: Dokumen Panduan ISO 9001:2015
.
Selamat membaca!
Baca juga:
Labels:
ISO 9001:2015
Konsultan dan trainer ISO yang ingin membagi pengalaman kiat-kiat menerapkan ISO , menetap di Jakarta dan terus belajar...
WA 0812 601 2411
www.sintegral.com
Subscribe to:
Posts (Atom)