11 November 2018
Kebijakan ISO 27001 yang Perlu Diketahui
Kebijakan atau peraturan ini harus didokumentasikan, disosialisasikan, diterapkan dan dikaji ulang penerapannya.
Siapa saja yang ingin mendapatkan sertifikat ISO 27001 (edisi yang terakhir adalah ISO 27001:2022) harus mematuhi kebijakan keamanan informasi.
Keamanan informasi diperoleh dengan mengimplementasikan bermacam-macam alat kontrol atau (security control) keamanan informasi, termasuk kebijakan-kebijakan keamanan informasi. Contoh Kebijakan keamanan informasi atau security control itu antara lain:
27 October 2018
Ini Dia ISO 22716, Standar Internasional Kosmetik
Standar Internasional Kosmetik ISO 22716 biasa disebut dengan GMP atau Good Manufacturing Practice adalah standar yang diterapkan perusahaan-perusahaan yang memproduksi produk kosmetik.
Standar ini ditujukan khusus bagi industri produk kosmetik di seluruh dunia dan untuk mengontrol bahaya dan risiko yang terkait dengan produk kosmetik dan memastikan perbaikan berkelanjutan di seluruh mata rantai pasokan industri kosmetik.
ISO 22716 mengatur tata kelola mulai dari proses produksi, packaging, testing, penyimpanan hingga transportasi produk kosmetik, tapi standar internasional kosmetik ini tidak mengatur tata kelola R & D.
Penerapan ISO 22716 dapat diintegrasikan dengan sistem manajemen populer lainnya seperti sistem manajemen mutu (SMM) ISO 9001 dan standar internasional Iso lainnya.
Sebagai langkah awal pengenalan standar internasional kosmetik ISO 22716, Anda dapat mempelajari daftar isi di bawah ini:
Daftar isi ISO 22716:2007 1. Ruang lingkup |
17 September 2018
Download Tabel Risiko dan Peluang ISO 9000
Lalu, bagaimana cara melakukan identifikasi risiko dan peluang itu?
Sesungguhnya tidak ada metode baku untuk melakukan identifikasi, namun biasanya perusahaan membuat tabel identifikasi risiko dan peluang.
Ada contoh tabel yang diberikan oleh seorang anggota QualityClub. QualityClub adalah forum diskusi ISO yang saya kelola melalui WhatsApp Group.
Contoh tabel identifikasi risiko dan peluang dapat di download.
Cara download file:
1. Klik blog WA Grup ISO
2. Klik "ARSIP"
3. File no 24: Formulir Identifikasi Risiko dan Peluang (xls)
02 September 2018
Daftar pertanyaan auditor eksternal ISO 9001:2015
Diskusi ISO di WA Grup ISO telah membahas topik persiapan audit eksternal ISO 9001:2015.
Untuk melihat daftar pertanyaan auditor bisa lihat di blog WA grup ISO dengan judul diskusi:
- Tips ISO 9001;2015 dan Pertanyaan auditor eksternal
- Daftar pertanyaan auditor eksternal ISO 9001:2015
WA Grup ISO adalah forum diskusi ISO melalui WhatsApp group. Saya moderator grup. Ayo gabung.
14 August 2018
114 Secuiry Control untuk Lolos Sertfikat ISO 27001
Menerapkan security control yang jumlahnya 114 kontrol keamanan informasi itu diwajibkan oleh ISO 27001.
ISO 27001 adalah standar internasional keamanan informasi yang banyak diadopsi oleh berbagai perusahaan di seluruh dunia.
ISO 27001 ditujukan bukan hanya untuk perusahaan besar saja, melainkan juga bisa diterapkan untuk perusahaan skala kecil dan menengah.
Sebelum menjalankan sistem berbasis ISO 27001 kenali terlebih dahulu security control seperti tabel berikut:
17 July 2018
Kebijakan Mutu dan K3 sesuai aturan ISO 9001 dan ISO 45001
Kebijakan Mutu dan K3 merupakan cermin dan sikap manajemen perusahaan dalam rangka meningkatkan kepuasan pelanggan serta menjunjung, mematuhi keselamatan dan kesehatan kerja (K3).
Kebijakan mutu dan K3 bisa diintegrasikan dan ada contohnya. Contoh kebijakan mutu dan K3 bisa di download, klik Download file nomor 97.
Semoga dokumen bernanfaat.
Baca juga:
10 July 2018
Apakah audit ISO 9001:2015 berubah? Ini jawabannya.
Pertanyaannya, apakah dengan terbitnya versi terbaru ISO 9001:2015 terdapat perubahan pelaksanaan audit, khususnya tentang dokumentasi audit?
Jawabannya: tidak.
Penerapan audit, baik penerapan sistem manajemen mutu ISO 9001 versi 2008 (versi lama) maupun penerapan audit ISO 2015 tidak berubah.
Dokumen audit ISO 9001:2015 pun tidak berubah, tetap dibutuhkan formulir misalnya jadwal audit, checklist audit dan formulir laporan audit (biasa orang menggunakan form laporan audit dengan judul form CAR atau Corrective Action Report Form).
Kesimpulannya, kegiatan audit tidak berubah dengan terbitnya versi terbaru sistem mutu ISO 9001:2015.
Jalankan audit mutu internal secara teratur seperti biasa.
Baca juga:
- Seperti apa pertanyaan audit ISO 9001:2015? Ini contohnya.
- Download checklist Audit ISO 14001:2015
- Sepuluh Kendala Audit Internal
29 June 2018
Tabel Perbedaan ISO 45001 dan OHSAS 18001
Pengganti standar OHSAS 18001 yakni ISO 45001 versi 2018, standar K3 internasional yang terbit pada Maret 2018.
Isi standar ISO 45001 tidak berbeda jauh dengan OHSAS 18001. Boleh dibilang semua elemen yang ada di dalam OHSAS juga terdapat dalam ISO 45001.
Lalu apa perbedaannya?
Untuk langkah awal bisa mempelajari tabel perbedaan ISO 45001 dan OHSAS 18001 di bawah tulisan ini. Dalam tabel bisa dipelajari elemen-elemen lama dan yang baru. Dengan mempelajari tabel secara seksama merupakan langkah awal melakukan migrasi dari OHSAS ke ISO 45001. Setidaknya ini langkah awal yang mudah.
Lihat tabel halaman selanjutnya.
28 June 2018
Seperti apa pertanyaan audit ISO 9001:2015? Ini contohnya.
Lalu ia merangkum pertanyaan-pertanyaan auditor yang ditujukan kepada beberapa unit kerja di tempatnya bekerja, seperti pertanyaan kepada Top manajemen, document control, IT, QC, teknik, dll
Daftar pertanyaan audit bisa dibaca di blog grup:"Tips ISO 9001;2015 dan Pertanyaan auditor eksternal" klik WA Grup ISO
WA grup adalah forum diskusi ISO 9000 via WhatsApp Group. Grup ISO ini ditujukan untuk management representative (wakil manajemen), auditor internal, document control dan tim ISO perusahaan.
Isi formulir pendaftaran WA grup ISO bila ingin bergabung di forum ISO 9000.
20 June 2018
Ini Dia Perubahan ISO 22000:2018
Ini penjelasan singkat perubahan ISO 22000:2018
Baca juga:More than 200 diseases are spread through contaminated food. We need global solutions. Check out the new and improved #ISO22000 on #foodsafety! pic.twitter.com/Iq0V1J8raB— Sergio Mujica (@ISOSecGen) June 19, 2018
18 June 2018
Telah Terbit ISO 22000:2018, standar keamanan pangan terbaru!
Setiap lima tahun standar ISO direvisi dengan maksud menyesuaikan perkembangan dari aspek keamanan pangan global.
Apa saja perubahannya? Perubahan standar terbaru keamanan pangan pernah saya tulis beberapa waktu lalu, lihat di
Baca perubahan di sini Ini Dia ISO 22000 Versi Terbaru, Baca Perubahannya
07 June 2018
PPPTMGB "LEMIGAS" MELAKSANAKAN SOSIALISASI ISO 14001 : 2015 SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGAN
Sosialisasi ini dibuka oleh Koordinator Komite LK3 Pusat PPPTMGB "LEMIGAS" Murachmad Dwi Atmanto. di Ruang rapat Lantai 4 Gedung Pendukung Litbang Komplek Perkantoran LEMIGAS. Sosialisasi ini juga dihadiri oleh Pembicara dari Sintegral Consultant Bpk Zulkifli Nasution
Dalam pembukaannya Atmanto menuturkan bahwa dalam rangka migrasi ISO 14001:2004 menjadi ISO (terbaru) 14001:2015 yang terkait dengan aspek lingkungan. Perlu diketahui bahwa LEMIGAS sudah tersertifikasi ISO 14001 sejak tahu 2008 dengan telah diterbitkan ISO 14001:2015, maka LEMIGAS harus menyesuaikan.
Menurut Nara sumber dari Sintegral Consultant Zulkifli Nasution menjelaskan bahwa Organisasi/perusahaan diberikan periode waktu transisi selama 3 tahun setelah revisi terbaru dikeluarkan, sebagai migrasi sistem manajemen lingkungan ke standar edisi yang baru. Setelah periode transisi ini, diharapkan setiap instansi memilih disertifikasi oleh badan sertifikasi dengan standar versi terbaru. Versi lama dari 14001 dan sertifikasinya akan menjadi tidak berlaku.
Lebih lanjut Zulkifli Nasution menjelas Perubahan utama dalam standar ini adalah hal-hal yang berkaitan dengan peningkatan keunggulan manajemen lingkungan dalam proses perencanaan strategis organisasi, Fokus yang lebih besar pada kepemimpinan, Penambahan inisiatif proaktif untuk melindungi bahaya berupa lingkungan dan degradasi seperti penggunaan sumber daya berkelanjutan dan mitigasi perubahan iklim, Meningkatkan kinerja lingkungan, Berpikir tentang life cycle ketika mempertimbangkan aspek lingkungan dan peningkatan strategi komunikasi. Selain itu, istilah ”Prosedur terdokumentasi” dan ”rekaman” digantikan dengan istilah ”Informasi terdokumentasi”, sehingga instansi yang terkait bebas memilih cara dan media yang digunakan untuk menyimpan informasi.
Sosialiasi ini merupakan upaya penyampaian informasi ISO 14001 versi 2015 karena bukan saja penerap standar tersebut yang harus berubah, para auditor SML harus ikut merubah pemahamannya. Semoga, semakin banyak masyarakat Indonesia yang sadar akan pentingnya mengelola lingkungan.”tutup Zulkifli
Sumber Lemigas - Portal
31 May 2018
Acara Bukber QualityClub ISO Rabu 6 Juni 2018 di Jakarta
QualityClub adalah komunitas ISO Indonesia yang berdiskusi tentang praktek-praktek ISO di perusahaan melalui WA grup ISO dan milis QualityClub.
Untuk menerapkan iso perlu pemahaman yang mendalam. Memahami ISO tidak cukup hanya dengan ikut training saja, namun perlu adanya diskusi dengan sesama pengguna standar ISO. Sebab itu saya membangun komunitas ISO dengan nama QualityClub.
Dalam beberapa kesempatan, QualityClub mengadakan pertemuan atau kopi darat (kopdar). Kopdar banyak diminati dan dihadiri oleh para anggota QualityClub.
Kali ini QualityClub mengadakan bukber atau buka bersama. Berminat? Silahkan datang.
18 May 2018
Versi terbaru ISO 19011:2018 Bakal Terbit Dalam Waktu Dekat
Standar internasional yang terbaru diberi judul ISO 19011:2018. Dokumen ini akan menggantikan ISO 19011:2011.
ISO 19011:2018 memberikan panduan tentang sistem manajemen audit, termasuk prinsip-prinsip audit, mengelola program audit dan melakukan audit sistem manajemen, serta panduan tata cara evaluasi kompetensi individu yang terlibat dalam proses audit, termasuk orang yang mengelola audit, program audit, auditor dan tim audit.
Versi terbaru ISO 19011:2018 direncanakan terbit pertengahan 2018.
Baca juga:
09 May 2018
“Bongkar” Dokumen Mempersiapkan Migrasi ISO 9001:2015 dan Audit Mutu Internal
“Bongkar” Dokumen untuk Migrasi ISO 9001:2015 dan Audit Mutu Internal
Salah satu persyaratan menghadapi sertifikasi ISO 9001:2015 adalah melakukan audit mutu internal ISO 9001:2015. Untuk itu, perusahaan perlu mempersiapkan dan melakukan kegiatan audit internal oleh auditor yang terlatih.
Tempat
- Materi Training, termasuk Soft copy Template Dokumen ISO 2015 (contoh manual mutu ISO 9001:2015 (doc), contoh tabel risiko dan peluang (xls), contoh sop manajemen risiko, contoh konteks organisasi, isu internal dan eksternal, pihak-pihak berkenpetingan (doc), contoh notulen rapat tinjauan manajemen (RTM) management review iso 9001-2015 (doc), serta materi audit mutu internal
- Sertifikat Auditor Mutu Internal
- Makan siang dan 2 kali coffee break
Pendaftaran Pelatihan
Donwload
Brosur
Dokumen ISO 9001 yang perlu disiapkan untuk migrasi ISO 9001 2015 antara lain:
06 May 2018
ISO 21001:2018 Management systems for educational organizations.
Maka ISO merilis standar manajemen mutu khusus lembaga pendidikan: ISO 21001:2018 Management systems for educational organizations.
Untuk mempelajari standar ISO Manajemen Organisasi Pendidikan, silahkan download ISO 2101:2018
01 May 2018
ISO 45001 Melindungi Kawula Muda
ILO menyatakan pekerja muda cenderung memiliki keteramnpilan dan pengalaman kerja terbatas, akibatnya bekerja dengan bidang yang tidak diinginkan, upah rendah dan jam kerja berlebihan. Selain itu, pekerja muda kerap berganti pekerjaan sehingga tidak mempunyai waktu atau kesempatan membiasakan diri dengan prosedur K3.
Standar ISO 45001, standar internasional K3 yang pertama di dunia, memiliki persyaratan khusus untuk pekerja non manajerial. Di dalam persyaratan ISO 45001 tentang konsultasi dan partisipasi terdapat aturan khusus untuk non manajerial. Partisipasi dan konsultasi pekerja non manajerail memegang peran penting dalan membangun sistem manajemen K3 dengan basis ISO 45001.
Saya menginterpretasikan kategori pekerja non manajerial salah satuya pekerja muda yang saya sebut di atas.
Menurut ISO 45001, Pekerja muda tidak boleh dihambat dalam berpartisipasi mengembangkan dan menerapkan sistem manajemen K3 perusahaan.
Contohnya ISO 45001 menghimbau agar pelatihan yang berhubungan dengan K3 dilakukan pada jam kerja, bukan hari libur. Biaya pelatihan hendaknya tidak dibebankan kepada pekerja. Contoh dua hal ini menjadi penghambat kawula muda aktif berpartisipasi dalam K3.
Baca juga
24 April 2018
Daftar Kopdar QualityClub - Komunitas ISO Indonesia
Qualityclub rutin mengadakan pertemuan rutin. Pertemuan yang disebut kopi darat atau disingkat Kopdar ini bertujuan saling berbagi pengalaman perihal implementasi ISO di tempat kerja, selain tentunya ramah tamah diantara para anggota.
Kopdar QualityClub direncanakan pada.
- Hari, Tanggal: Sabtu, 28 April 2018
- Waktu: 10:00 – 13:00 WIB
- Tempat: Zest Hotel Bogor
- Biaya Partisipasi: Rp.150.000,- per orang
Pengenalan singkat ISO 45001, Standard Internasional K3 yang pertama di dunia
Biaya
Biaya partisipasi ditransfer ke: Bank Central Asia (BCA), 455-1124473 a/n Zulkifli Nasution
Formulir pendaftaran
Bagi yang berminta, silahkan mengisi Fomulir pendaftaran kopdar QualityClub
Untuk menjadi anggota QualityClub via WA, klik WA Grup ISO
17 March 2018
Budaya Perusahaan berbasis behavior-based quality (BBQ)
Mengapa kita tidak berpikir hal yang sama untuk aspek Quality? Menuju perusahaan yang berkelas dan berlandaskan behavior-based quality (BBQ).