AI membantu Checklist Audit ISO 9001

Ada sejumlah dokumen yang perlu kita siapkan untuk melaksanakan kegiatan audit internal ISO 9001. Salah satu dokumen yang perlu disiapkan auditor internal adalah dokumen checklist audit. Dokumen ini berguna sebagai panduan saat auditor melakukan review proses, mengkaji dokumen dan memastikan kesesuaian hasil review  dengan standar manajemen mutu ISO 9001.

Namun, ada kendala dalam menyusun checklist audit. Hambatan utama disebabkan auditor kurang memahami persyaratan standar ISO 9001 itu sendiri. Padahal, checklist audit memuat pertanyaan-pertanyaan yang berasal dari persyaratan standar ISO 9001.

Kini dengan kemajuan teknologi kita bisa membuat checklist audit ISO 9001 lebih mudah. Caranya kita bisa gunakan AI atau Artificial Intelligence. Kita bisa buat daftar pertanyaan audit dengan menggunakan ChatGPT (Open AI).

Berikut ini contoh checklist audit ISO 9001 yang disusun anggota QualityClub, grup ISO yang saya kelola, dengan bantuan Chat GPT:

Sumber QualityClub

Dibawah ini contoh checklist audit ISO 14001 yang di create anggota QualityClub dengan bantuan AI

1.    Apakah ada prosedur tertulis yang mengatur bagaimana electrical distribution diintegrasikan ke dalam sistem manajemen lingkungan?

2.    Apakah Anda memiliki dokumentasi yang menggambarkan bagaimana electrical distribution berdampak pada lingkungan? Ini dapat mencakup potensi dampak seperti pemakaian energi, emisi gas rumah kaca, atau limbah elektrik.

3.    Apakah Anda telah mengidentifikasi segala potensi risiko atau dampak lingkungan yang terkait dengan operasi electrical distribution? Apakah langkah-langkah mitigasi telah diimplementasikan?

4.    Bagaimana Anda memantau dan mengukur kinerja electrical distribution dalam hal aspek lingkungan? Apakah ada indikator kinerja khusus yang digunakan?

5.    Bagaimana Anda mengukur dan melaporkan pemakaian energi atau sumber daya lain yang terkait dengan electrical distribution? Apakah ada upaya untuk mengurangi konsumsi sumber daya?

6.    Apakah ada langkah-langkah khusus yang telah diambil untuk mengurangi emisi gas rumah kaca yang terkait dengan electrical distribution, seperti penggunaan energi dari sumber terbarukan?

7.    Apakah Anda memiliki program pelatihan atau kesadaran lingkungan bagi karyawan yang bekerja di bidang electrical distribution? Bagaimana efektivitasnya dievaluasi?

8.    Apakah telah ada upaya untuk memonitor dan meminimalkan limbah elektrik yang dihasilkan dalam proses electrical distribution?

9.    Apakah Anda memiliki prosedur darurat yang sesuai untuk menghadapi kegagalan atau insiden yang dapat berdampak negatif pada lingkungan akibat electrical distribution?

10. Apakah terdapat rencana peningkatan berkelanjutan untuk mengurangi dampak lingkungan dari electrical distribution, seperti penggunaan teknologi yang lebih efisien atau sumber daya yang lebih berkelanjutan?

Sumber QualityClub

Selamat melaksanakan audit!

Training and workshop Auditor Internal ISO 14001:2015

QualityClub mengadakan training auditor internal ISO 14001:2015 selama 2 hari secara online.

Tujuan dari pelatihan ini adalah untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk melaksanakan audit sistem manajemen lingkungan (SML) ISO 14001:2015  secara efektif.

Untuk keterangan detil training, download silabus training auditor internal ISO 14001:2015

Sistem pengendalian dokumen ISO, lihat webinar QualityClub

Dalam praktek ISO 9001:2015, finding audit atau temuan audit yang paling banyak ditemukan berkisar pengelolaan dokumen. Apa pasal? Sebagian besar karyawan tidak terbiasa mengelola dokumen dengan baik saat bekerja, semua serba lisan.

Padahal, menurut kaidah ISO 9001:2015, pengelolaan dokumen harus berlaku sistematis. Jika perlu, ditentukan pihak yang menerbitkan, mengesahkan dan mendistribusikan dokumen. Apabila dokumen tidak berlaku lagi, dokumen sebaiknya dokumen diberi tanda atau label "Kedaluarsa" atau Controlled Copy kalau dokumen masih berlaku.

Bagaimana sistem pengendalian dokumen iso yang baik dan benar , Anda bisa menyaksikan video webinar QualityClub "Sistem Pengendalian Dokumen ISO". Webinar ini  menjelaskan pengelolaan dokumen menurut kaidah ISO 9001:2015. Moga-moga dapat solusi!

QualityClub webinar: Sistem Pengendalian Dokumen ISO 

Baca juga: 

• Begini Piramida Dokumen ISO di perusahaan Bersertifikat ISO 9001

Training Menyusun Dokumen ISO 17025

Perencanaan sistem manajemen laboratorium hendaknya melibatkan peran aktif personel-personel kunci laboratorium dan kemudian dituangkan secara tertulis dalam suatu dokumen. 

Dokumen sistem manajemen perlu disusun secara sistematis agar dapat menterjemahkan dengan baik kehendak (kebijakan) manajemen puncak ke dalam prosedur-prosedur operasional untuk diimplementasikan. Demikian juga harus dirancang sarana yang sesuai untuk memfasilitasi kebutuhan untuk merekam hasil penerapan prosedur-prosedur tersebut, karena rekaman adalah bukti terkuat bahwa prosedur telah diterapkan, dan sistem telah berjalan.

Training bertujuan untuk meningkatkan pemahaman peserta dalam teknik menyusun dokumen persyaratan kompetensi laboratorium berstandar ISO/IEC 17025:2017. Di dalam training ini akan dibahas secara detail teknik penyusunan dokumentasi dari level 1 (panduan mutu) hingga level 4 (formulir).

Bagi yang ingin tahu cara menyusun dokumen ISO/IEC 17025, dari level 1: panduan atau manual hingga level 4: formulir, daftar segera training ini. Contoh dokumen dibagikan saat training.

Apabila Anda ingin membaca penjelasan training, baca silabus training

Prinsip Audit Internal ISO: INTEGRITAS - Dasar Profesionalisme (1)

 Ada  topik penting tentang audit internal yang mengacu standar pedoman audit ISO 19011:2018.

Topik ini saya sampaikan dalam kegiatan audit internal kepada tim ISO perusahaan yang bergerak dalam bidang card printing di Tangerang, Kamis 31 Agustus 2023.

Topik yang saya maksud  prinsip-prinsip audit yang dapat dibaca dalam standar ISO 19011:2018 dan jumlahnya ada 7 prinsip.

Tujuh prinsip-prinsip audit itu adalah:

1. Integritas:

Prinsip pertama yang harus dipahami sebagai seorang auditor internal ini merupakan dasar-dasar profesionalisme. Prinsip ini menghendaki auditor bertindak profesional.

Prinsip integritas menegaskan bahwa seorang auditor internal wajib melaksanakan pekerjaan secara beretika, jujur, bertanggung jawab dan melakukan kegiatan audit sesuai dengan  kompetensi. 

Selain itu, auditor internal tidak boleh memihak, tetap adil dan tidak bias dalam melaksanakan kegiatan audit. Tidak memihak artinya seoeang auditor harus independen dan profesional. Misalnya,  meski auditee (orang yang diaudit) orang yang dikenal baik oleh auditor, audit harus adil dan tidak bias.

Bersambung...

Training QualityClub Manajemen Kalibrasi dan Evaluasi Peralatan Ukur

 

Pendaftaran training kalibrasi

Silabus atau penjelasan singkat training: 

Training and Workshop ISO 45001:2018

 

PENDAHULUAN

Setiap tahun banyak sekali kita dengar terjadi kecelakaan di tempat kerja. Di Indonesia angka kecelakaaan kerja meningkat dari tahun ke tahun. Kerugian materi akibat kecelakaan kerja sangat besar, seperti kerusakan sarana produksi, biaya pengobatan dan biaya kompensasi. Selain kerugian materi, kecelakaan kerja mengakibatkan dampak sosial yang tergolong tidak kecil. Kecelakaan kerja menurunkan tingkat kesejahteraan masyarakat, khususnya mereka yang menjadi korban kecelakaan dan tentu keluarganya.

Antisipasi kecelakaan kerja dapat dilakukan berbagai cara. Salah satunya dengan menerapkan standar manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (K3) berkaliber internasional ISO 45001:2018. Untuk menerapkan standar ISO 45001:2018 dengan baik perlu pemahaman standar 45001 yang mendalam. 

MATERI PELATIHAN:

• Pendahuluan ISO 45001:2018
• Pentingnya K3 bagi perusahaan dan individu
• Membangkitkan semangat kepedulian dan  partisipasi karyawan dalam penerapan K3
• Interpretasi & Implementasi persyaratan ISO 45001:2018 (klausul 4 sd 10)

TANGGAL 

Sabtu, 9 September 2023 via zoom online

BIAYA

Biaya: Rp. 750.000, per peserta, sudah termasuk Materi Training ISO 45001:2018  (softcopy) dan Sertifikat (hardcopy)

PEMBAYARAN

Nama Bank : Bank Mandiri, Cabang Grand Wijaya Center, Jakarta Selatan

Atas Nama : PT Sistem Integral Mutu Utama

Nomor Rekening : 126-0006315526

PENDAFTARAN:

Formulir pendaftaran training ISO 45001

Webinar QualityClub Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) berbasis ISO 45001:2018

Webinar QualityClub ISO 45001

Topik webinar membicarakan tentang safety management system, topik penting dalam bekerja.

Setiap manusia ingin selamat dalam bekerja. Sebab itu perlu tata kelola perushaan yang baik terkait keselamatan dan kesehatan kerja (K3)

Sebagai pengenalan K3, QualityClub mengadakan webinar series tentang sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja bertaraf internasional ISO 45001. Pembicara webinar adalah anggota QualityClub sekaligus ahli K3 umum dan migas, auditor K3 serta management representative ISO.

Materi webinar QualityClub ISO 45001:2018

Pengenalan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2015 bagi Pemula

Pengenalan ISO 14001:2015 pada acara webinar QualityClub beberapa waktu yang lalu. 

QualityClub mengadakan free webinar secara reguler, setiap bulan. 

Untuk menjadi anggota QualityClub, isi formulir pendaftaran QualityClub (free)

Training Awareness ISO 14001:2015, Satu-satunya Manajemen Lingkungan Internasional

Setiap kegiatan mempunyai dampak terhadap lingkungan. Dampak linkgungan akibat kegiatan bisa positif dan negatif. Agar dampak lingkungan yang negatif tidak semakin meluas, perusahaan perlu memiliki dan menerapkan sistem manajemen lingkungan yang bertaraf internasional. 

Lembaga standardisasi ISO telah merilis standar internasional manajemen lingkungan. Standar ini memberi panduan manajemen mengelola kinerja lingkungan sebaik-baiknya sehingga operasional perusahaan tidak mencemari lingkungan hidup. Hal ini merupakan keuntungan perusahaan.

Pelatihan satu hari via online ini memberikan pemahaman tentang standar ISO14001, mulai dari pengenalan, pendahuluan sampai dengan mengenal konsep manajemen risiko dalam ISO 14001.

Silabus training awareness ISO 14001:2015 

Formulir pendaftaran training

 

👉 Mastering ISO 14001 | Unveiling the Secrets of Environmental Managemen...

Pengenalan ISO 14001 bagi pemula bisa lihat video di bawah ini. Video yang dibuat oleh lembaga standar internasional ISO ini menerangkan tata kelola pengelolaan lingkungan di perusahaan. Video yang bermanfaaat.

Lihat juga

• Video What iso ISO 9001?

What is ISO 9001? 👍 Quick Guide to ISO 9001:2015 Quality Management Systems

1) What is ISO 9001?

2) Why is ISO 9001 important?

3) Why is it required?

4) ....

Checklist audit keamanan pangan ISO 22000, FSSC 22000, ISO TS 22002 untuk tiap-tiap unit kerja

Terdapat beberapa standar internasional keamanan pangan dan standar ini banyak diterapkan perusahaan-perusahaan Indonesia. Yang paling dikenal adalah standar internasional sistem manajemen keamanan pangan (SMKP) ISO 22000.

Penerapan Sistem Manajemen Keamanan Pangan (SMKP) merupakan keputusan strategis suatu organisasi yang dapat membantu meningkatkan keamanan pangan secara menyeluruh. Manfaat menerapkan SMKP ISO 22000 adalah adalah:

1. perusahaan atau organisasi mampu secara konsisten untuk menyediakan pangan serta produk dan layanan yang aman dan memenuhi persyaratan yang diminta oleh pelanggan serta peraturan perundangan yang berlaku;
2. perusahaan atau organisasi mampu mengelola risiko yang terkait dengan keamanan pangan;
3. kemampuan untuk menunjukkan kesesuaian dengan persyaratan ISO 22000

Selain ISO 22000 dikenal juga FSSC 22000. FSSC 22000 adalah sistem sertifikasi keamanan pangan untuk produsen makanan yang membantu organisasi mengidentifikasi dan mengendalikan risiko keamanan pangan. 

Untuk informasi lebih lanjut tentang FSSC 22000, klik website FSSC

Anda dapat mempelajari standar keamanan pangan lebih mendalam, silahkan download checklist audit ISO9001, ISO 22000, ISO TS 22002, FSSC untuk bagian produksi, QAQC, Maintenance, HRGA, sales, dll


Checklist audit ini adalah sumbangan dari anggota QualityClub

Download checklist audit keamanan pangan 

Every job comes with risks, video untuk mengenal ISO 45001

 

Lihat juga

• Video Tinjauan Manajemen ISO 45001, penting untuk diketahui tim K3

Manajemen risiko ISO 31000, sebuah pedoman untuk praktisi manajemen

 

Setiap pengguna standar manajemen ISO perlu membaca standar manajemen risiko ISO 31000. Mengapa?

Semua standar populer ISO mengandung unsur manajemen risiko. Contohnya antara lain standar manajemen mutu ISO 9001, manajemen lingkungan ISO 14001, manajemen K3 ISO 45001, keamanan informasi ISO/IEC 27001 dan standar internasional manajemen ISO yang lain.

Manajemen risiko dalam ISO 9001 disebut tabel risiko mutu, Identifikasi aspek dan dampak lingkungan (IADL) dalam ISO 14001, Hazard Identification Risk Assessment Determining Control (HIRADC) untuk ISO 45001 dan  tabel risiko keamanan informasi untuk ISO/IEC 27001

Jadi, bila Anda pengguna standar ISO di atas, perlu download dan membaca standar manajemen risiko ISO 31000 dengan seksama.

Download ISO 31000 pdf 

Selamat membaca!

Ini Dia Pihak-Pihak Berkepentingan ISO 9001:2015

Sering bingung cara menentukan pihak-pihak berkepentingan sebagaimana disyaratkan sistem manajemen mutu ISO 9001:2015. Saya berikan contoh dokumen untuk memenuhi persyaratan iso 9001 terkait para pihak yang berkepentingan terhadap perusahaan.

Lihat tabel di bawah ini

Silahkan gunakan tabel di atas untuk memenuhi dokunmentasi ISO 9001:2015 yang berhubungan dengan persyaratan pihak-pihak berkepentingan.

Baca juga 

• Ini Dia Tabel Isu Internal dan Eksternal ISO 9001:2015

Dokumentasikan Perbaikan Berkelanjutan (Continous improvement) dalam A3 Report

Continous improvement atau perbaikan kinerja secara berkelanjutan merupakan kegiatan utama dalam penerapan standar mutu ISO 9001:2015. Continous improvement (Lihat ISO 9001:2015  klausul 10.3 Perbaikan Berkelanjutan) harus dilakukan sebagai wujud komitmen seluruh jajaran manajemen perusahaan mulai dari pimpinan puncak sampai dengan seluruh personil, tingkatan paling atas hingga terbawah dalam struktur organisasi. Continous improvement adalah tindakan proaktif dan tidak menunggu permasalahan muncul.

Terdapat banyak metode yang dilaksanakan perusahaan untuk menerapkan kegiatan perbaikan kinerja perusahaan. Sebagai contoh, beberapa perusahaan menerapkan Kaizen yakni perbaikan kecil yang dilakukan secara terus-menerus. Untuk merealisasikan hal ini, manajemen membetuk tim yang dikenal dengan Quality Control Circle (QCC).

Tim QCC mendokumentasikan kegiatan mereka dalam A3 Report. Dokumen ini digunakan untuk menyusun laporan problem solving atau program improvement. Istilah A3 diambil dari ukuran kertas yang biasanya digunakan untuk menulis laporan.

Apa saja isi A3 report? A3 Report memuat langkah-langkah antara lain; 1) Memahami Situasi, 2) Menetapkan Ruang Lingkup Proyek, 3) Mengetahui Kondisi Saat Ini, 4) Menetapkan Target 5) dll

Jika ingin mempelajari dokumen improvement report, silahkan download A3 Report

Dokumen ini merupakan sumbangan dari anggota QualityClub, forum ISO Indonesia via WhatsApp Grup yang saya kelola. Berminat bergabung, harap isi formulir pendaftaran QualityClub

Baca juga:

• Menyusun Sasaran mutu ISO 9001:2015

Poll Quality - Persyaratan ISO 9001 yang sulit dipahami

Tidak semua peraturan ISO 9001 mudah dipahami. Banyak orang bingung dengan sejumlah elemen ISO 9001. Kesulitan dalam memahami persyaratan ISO 9001 bisa menjadi kendala penerapan ISO 9001 di perusahaan.

QualityClub mengadakan polling (24/2/2023) untuk mengetahui elemen ISO 9001 apa saja yang sukar dipahami.

Poll: "Manakah persyaratan ISO 9001:2015 di bawah ini yang sulit dipahami?"

• Audit internal
• Informasi terdokumentasi
• Konteks organisasi
• Risiko dan peluang

Berikut hasilnya:

Baca juga:

• Ini dia sifat penting seorang auditor internal ISO

Ini dia sifat penting seorang auditor internal ISO

Standar audit ISO 19011 merupakan pedoman auditor internal ISO, di dalamnya terdapat panduan untuk menjadi auditor internal ISO yang ideal.

ISO 19011 menyajikan sejumlah atribut, karakter atau sifat yang sebaiknya dimiliki seorang auditor internal ISO. Beberapa karakter auditor ISO ingin saya ketahui dan karenanya saya membuat riset dalam bentuk polling di grup QualityClub, forum ISO Indonesia via WhatsApp Grup, untuk mengetahui pandangan anggota grup tentang sifat yang seharusnya dimiliki seorang auditor internal ISO.

Poll:

Sifat penting apa sajakah yang seharusnya dimiliki seorang auditor internal?

• Beretika (fair, jujur)
• Open minded (menerima masukan)
• Diplomatis
• Curious (rasa ingin tahu)

Hasil: