Training and workshop Internal Auditor ISO 9001:2015

 

FORMULIR PENDAFTARAN

ISO untuk Pemula

ISO adalah singkatan dari "International Organization for Standardization" (Organisasi Internasional untuk Standardisasi). ISO sebuah organisasi internasional yang mengembangkan dan menerbitkan standar internasional dan berkantor di Swiss.

Saat ini ISO telah merilis 25000 standar internasional atau lebih yang dapat diadopsi oleh berbagai organisasi di dunia. Standar ISO mencakup berbagai industri dan sektor, termasuk mutu, keamanan informasi,  keamanan makanan, lingkungan, Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), Anti penyuapan dan banyak lagi. Standar-standar ini dirancang untuk memastikan bahwa produk dan layanan yang dihasilkan oleh berbagai organisasi dan perusahaan di seluruh dunia memenuhi persyaratan tertentu dan dapat diakui secara global.

Contoh standar ISO termasuk ISO 9001 (manajemen mutu), ISO 14001 (manajemen lingkungan), ISO 45001 (manajemen K3), ISO 27001 (keamanan informasi), ISO 37001 (manajemen anti penyuapan) dan banyak lagi. Menerapkan standar-standar ini membantu organisasi untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi risiko, dan meningkatkan kepercayaan pelanggan.

AI membantu Checklist Audit ISO 9001

Ada sejumlah dokumen yang perlu kita siapkan untuk melaksanakan kegiatan audit internal ISO 9001. Salah satu dokumen yang perlu disiapkan auditor internal adalah dokumen checklist audit. Dokumen ini berguna sebagai panduan saat auditor melakukan review proses, mengkaji dokumen dan memastikan kesesuaian hasil review  dengan standar manajemen mutu ISO 9001.

Namun, ada kendala dalam menyusun checklist audit. Hambatan utama disebabkan auditor kurang memahami persyaratan standar ISO 9001 itu sendiri. Padahal, checklist audit memuat pertanyaan-pertanyaan yang berasal dari persyaratan standar ISO 9001.

Kini dengan kemajuan teknologi kita bisa membuat checklist audit ISO 9001 lebih mudah. Caranya kita bisa gunakan AI atau Artificial Intelligence. Kita bisa buat daftar pertanyaan audit dengan menggunakan ChatGPT (Open AI).

Berikut ini contoh checklist audit ISO 9001 yang disusun anggota QualityClub, grup ISO yang saya kelola, dengan bantuan Chat GPT:

Sumber QualityClub

Dibawah ini contoh checklist audit ISO 14001 yang di create anggota QualityClub dengan bantuan AI

1.    Apakah ada prosedur tertulis yang mengatur bagaimana electrical distribution diintegrasikan ke dalam sistem manajemen lingkungan?

2.    Apakah Anda memiliki dokumentasi yang menggambarkan bagaimana electrical distribution berdampak pada lingkungan? Ini dapat mencakup potensi dampak seperti pemakaian energi, emisi gas rumah kaca, atau limbah elektrik.

3.    Apakah Anda telah mengidentifikasi segala potensi risiko atau dampak lingkungan yang terkait dengan operasi electrical distribution? Apakah langkah-langkah mitigasi telah diimplementasikan?

4.    Bagaimana Anda memantau dan mengukur kinerja electrical distribution dalam hal aspek lingkungan? Apakah ada indikator kinerja khusus yang digunakan?

5.    Bagaimana Anda mengukur dan melaporkan pemakaian energi atau sumber daya lain yang terkait dengan electrical distribution? Apakah ada upaya untuk mengurangi konsumsi sumber daya?

6.    Apakah ada langkah-langkah khusus yang telah diambil untuk mengurangi emisi gas rumah kaca yang terkait dengan electrical distribution, seperti penggunaan energi dari sumber terbarukan?

7.    Apakah Anda memiliki program pelatihan atau kesadaran lingkungan bagi karyawan yang bekerja di bidang electrical distribution? Bagaimana efektivitasnya dievaluasi?

8.    Apakah telah ada upaya untuk memonitor dan meminimalkan limbah elektrik yang dihasilkan dalam proses electrical distribution?

9.    Apakah Anda memiliki prosedur darurat yang sesuai untuk menghadapi kegagalan atau insiden yang dapat berdampak negatif pada lingkungan akibat electrical distribution?

10. Apakah terdapat rencana peningkatan berkelanjutan untuk mengurangi dampak lingkungan dari electrical distribution, seperti penggunaan teknologi yang lebih efisien atau sumber daya yang lebih berkelanjutan?

Sumber QualityClub

Selamat melaksanakan audit!

Training and workshop Auditor Internal ISO 14001:2015

QualityClub mengadakan training auditor internal ISO 14001:2015 selama 2 hari secara online.

Tujuan dari pelatihan ini adalah untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk melaksanakan audit sistem manajemen lingkungan (SML) ISO 14001:2015  secara efektif.

Untuk keterangan detil training, download silabus training auditor internal ISO 14001:2015

Sistem pengendalian dokumen ISO, lihat webinar QualityClub

Dalam praktek ISO 9001:2015, finding audit atau temuan audit yang paling banyak ditemukan berkisar pengelolaan dokumen. Apa pasal? Sebagian besar karyawan tidak terbiasa mengelola dokumen dengan baik saat bekerja, semua serba lisan.

Padahal, menurut kaidah ISO 9001:2015, pengelolaan dokumen harus berlaku sistematis. Jika perlu, ditentukan pihak yang menerbitkan, mengesahkan dan mendistribusikan dokumen. Apabila dokumen tidak berlaku lagi, dokumen sebaiknya dokumen diberi tanda atau label "Kedaluarsa" atau Controlled Copy kalau dokumen masih berlaku.

Bagaimana sistem pengendalian dokumen iso yang baik dan benar , Anda bisa menyaksikan video webinar QualityClub "Sistem Pengendalian Dokumen ISO". Webinar ini  menjelaskan pengelolaan dokumen menurut kaidah ISO 9001:2015. Moga-moga dapat solusi!

QualityClub webinar: Sistem Pengendalian Dokumen ISO 

Baca juga: 

• Begini Piramida Dokumen ISO di perusahaan Bersertifikat ISO 9001

Training Menyusun Dokumen ISO 17025

Perencanaan sistem manajemen laboratorium hendaknya melibatkan peran aktif personel-personel kunci laboratorium dan kemudian dituangkan secara tertulis dalam suatu dokumen. 

Dokumen sistem manajemen perlu disusun secara sistematis agar dapat menterjemahkan dengan baik kehendak (kebijakan) manajemen puncak ke dalam prosedur-prosedur operasional untuk diimplementasikan. Demikian juga harus dirancang sarana yang sesuai untuk memfasilitasi kebutuhan untuk merekam hasil penerapan prosedur-prosedur tersebut, karena rekaman adalah bukti terkuat bahwa prosedur telah diterapkan, dan sistem telah berjalan.

Training bertujuan untuk meningkatkan pemahaman peserta dalam teknik menyusun dokumen persyaratan kompetensi laboratorium berstandar ISO/IEC 17025:2017. Di dalam training ini akan dibahas secara detail teknik penyusunan dokumentasi dari level 1 (panduan mutu) hingga level 4 (formulir).

Bagi yang ingin tahu cara menyusun dokumen ISO/IEC 17025, dari level 1: panduan atau manual hingga level 4: formulir, daftar segera training ini. Contoh dokumen dibagikan saat training.

Apabila Anda ingin membaca penjelasan training, baca silabus training